Scipio Online: Update november 2009

De landelijke dagen kerkelijke bureaus zijn weer achter de rug.

Als Hagru waren wij bij een drietal bijeenkomsten uitgenodigd en hebben daar onze eerste LIVE presentatie van Scipio-Online mogen geven.

Afbeelding: Algemene inlogscherm Extra informatie: Door middel van een beveiligde (SSL) verbinding en een gebruikersnaam en wachtwoord kunt u het systeem en uw eigen gegevens benaderen.

Klik op de afbeelding voor een grotere weergave.

Het enthousiasme waarmee Scipio Online werd ontvangen heeft ons goed gedaan.

We hebben een web-based applicatie op willen zetten die minimaal dezelfde gebruiksvriendelijkheid moest hebben als ons succesvolle, lokale Scipio pakket. Daarnaast zou dit door de toepassing van de nieuwste en modernste programmeertechnieken een zeer snelle applicatie moeten worden.

Onze uitgangspositie blijkt goed te zijn geweest. Uw enthousiasme heeft ons duidelijk gemaakt dat we daarin geslaagd zijn.

Een ander belangrijk punt is het feit dat we in deze versie van Scipio Online eerder door u geformuleerde wensen en ideeën meenemen.

We blijven trouw aan ons succes:
De gebruiker bepaalt en dat nu al ruim 25 jaar!

Op dit moment zijn we bezig om de ledenadministratie en de daarbij behorende overzichten verder te ontwikkelen.

Afbeelding: ledenstatistiek met GBA-leeftijdsindeling Extra informatie: Binnen de leeftijdsopbouw hanteren we de door de GBA gehanteerde leeftijdscategorieën. Dit betekent dat alle leeftijdsgeoriënteerde overzichten al dan niet met bijdragegegevens uniform kunnen worden gepresenteerd.

Klik op de afbeelding voor een grotere weergave.


Bijdrageadministratie
De bijdrageadministratie vordert en de nu geproduceerde overzichten zijn ronduit fantastisch te noemen. Het inzicht in de financiële ontwikkeling van de gemeente met historische onderbouwing geeft alle gereedschap om een slagvaardig beleid te ontwikkelen.

Er wordt binnen Scipio Online veel meer inzicht gegeven in het historisch verloop van de gemeente. De meeste overzichten zijn zo samengesteld dat we 5 jaar ‘terug in de tijd’ kunnen.

Ideaal om toekomstige beslissingen in het juiste perspectief te plaatsen.

Afbeelding: Fondsenstatistiek - Bijdragepatroon.

Klik op de afbeelding voor een grotere weergave.

Op een snelle manier kunnen overzichten worden geproduceerd waarbij bijvoorbeeld op basis van de kerkelijke staat meerjaren overzichten zichtbaar worden. Op deze manier kan het historisch verloop goed zichtbaar worden en biedt het een handvat voor de begroting van de komende jaren.

Tevens heeft Scipio Online de mogelijkheid om deze overzichten af te zetten tegen de daadwerkelijke potentie binnen de gemeente. Dit betekent dat de daadwerkelijke ‘toezeggers’ afgezet kunnen worden tegen het aantal dat is geselecteerd voor bijvoorbeeld kerkbalans.

Op basis van deze informatie zou actie ondernomen kunnen worden om de ‘niet-toezeggers’ actief te kunnen benaderen om zodoende de financiële bijdragen in totaal te kunnen verhogen.

Afbeelding: Fondsenstatistiek - Bijdragepatroon per kerkelijke staat over meerdere jaren.

Klik op de afbeelding voor een grotere weergave.


Nieuwsgierig
We kunnen ons voorstellen dat u nieuwsgierig bent.
Welnu, we gaan binnenkort starten met externe testen.
Dit betekent dat diegenen die zich al hebben aangemeld toegang krijgen tot Scipio Online en met hun eigen gegevens kunnen gaan werken.

Waarom op deze manier? Omdat de resultaten van Scipio Online direct vergeleken kunnen worden met de lokale versie van Scipio – testen wordt op deze manier realistischer en geeft u de mogelijkheid om de resultaten met elkaar te vergelijken.

Overigens mochten er nog aspirant-testers mee willen doen dan zijn er nog mogelijkheden, neem daarvoor contact met ons op.


Ook financiële administratie
Om een compleet plaatje te maken hebben we ons gerealiseerd dat naast Scipio Online ook onze financiële administratie Cashflow als web-based applicatie gelanceerd moet worden.

Een groot voordeel hierbij is dat de financiële afhandeling van ontvangen bedragen binnen Scipio direct kunnen worden doorgestuurd naar de financiële administratie – alles in één handeling te verwerken!

Inmiddels is ook daarmee de start gemaakt en ook hierbij gaan de ontwikkelingen voorspoedig, we hopen dan ook de online financiële administratie tegen het einde van 2010 te kunnen introduceren.


Nieuws over CashflowPro
Binnen de huidige versie van CashflowPro heeft u de mogelijkheid om na het inlezen van de dagafschriften eventueel ontvangen VVB bedragen automatisch door te sluizen naar de bijdrageadministratie van Scipio.

Daarnaast is het bijzonder gemakkelijk dat de financiële rapportage voor de PKN direct beschikbaar is en wellicht in de toekomst elektronisch naar de PKN gezonden kan worden.

Al deze zaken hopen we vanaf maart 2010 (Scipio-Online) opeenvolgend te kunnen lanceren en distribueren samen met een nieuwe versie van Scipio.

Een van de wijzigingen in de lokale versie van Scipio is de mogelijkheid om te kunnen synchroniseren met Scipio Online. Dit betekent dus dat u lokaal uw gegevens naar uw eigen idee kunt interpreteren en in een bepaalde rapportagevorm kunt samenstellen en presenteren – FLEXIBILITEIT dus.


Nog geen Scipio gebruiker ?

Profiteer dan nu van de actievoorwaarden en wees verzekerd van de GRATIS omzetting naar Scipio Online.


Waarom Scipio ?

Omdat Scipio het toonaangevende pakket is voor registratie van leden en bijdragen in Nederland met nu bijna 1100 Scipio gebruikers.

Omdat Scipio meer is dan een elektronische kaartenbak maar juist een belangrijk ondersteunend instrument voor het pastoraat.

Omdat straks onze webbased applicatie Scipio Online naadloos aansluit op de werkwijze die u gewend bent met Scipio en door velen als plezierig en efficiënt wordt ervaren.

Omdat de lokale versie van Scipio volledig zal synchroniseren met de webbased applicatie. Ideaal voor het zelf maken van overzichten, statistieken en eigen verslaglegging.

Omdat de Scipio gebruikers volledig gratis kunnen overstappen naar Scipio-Online, de nieuwe landelijke webbased applicatie van Hagru.

Voor onze Scipio relaties zal de nieuwe versie van het locale Scipio pakket inclusief de synchronisatie gratis worden verstrekt!

Onafhankelijke gebruikersvereniging die niet alleen opkomt voor UW belangen maar daarnaast ons voorziet van de laatste wensen die binnen de gebruikers leven om zodoende Scipio te blijven aanpassen aan UW wensen.

Continuïteit in de verdere ontwikkelingen van Scipio, Scipio-Online en Cashflow. Op deze wijze blijft u verzekerd van de laatste mogelijkheden die voor u als gebruiker essentieel zijn.

Daarom dus!


Meer weten?

Neem voor meer informatie over Scipio of Scipio Online contact met ons op via
telefoonnummer: 0515 - 431038