Voor wie is dit artikel?
Dit artikel is bedoeld voor alle bestaande Scipio gebruikers die tot de Protestantse Kerk in Nederland behoren.


Waar gaat het artikel over?
Over de aanlevering van uw huidige Scipio bestand aan de LRP.


Wat is de bedoeling?
Het is de bedoeling dat u uw Scipio bestand aanlevert aan de LRP. Uw huidige Scipio gegevens worden tegen de gegevens in de landelijke ledenregistratie aangehouden. Zo krijgt u een zo accuraat mogelijk bestand. Daarnaast worden extra gegevens die nu in Scipio staan overgenomen in de LLR.

Aandachtspunt:
Wanneer u een backup maakt worden al uw gegevens hierin opgeslagen.
Dit omvat dus uw ledengegevens, uw bijdragegegevens, maar ook eventuele persoonlijke notities.


Wat doet de PKN eigenlijk met de back-up?
Door het aanbieden van het Scipio bestand worden de gegevens van Scipio en het landelijke bestand gecombineerd tot een beter totaal overzicht, worden combinaties / verbindingen gemaakt van met de gemeente meelevende leden van andere gemeenten (zoals blijkgevers en meegeregistreerden) en worden de sectie- en wijkindelingen en postcodegebieden geactualiseerd en opgelijnd. Bovendien worden door LRP nieuwe geregistreerden en PE-nummers toegekend die worden opgelijnd met de gegevens van Scipio.


Ik wil alleen de ledenadministratie aan de PKN aanbieden
Dat kan, hieronder vindt u de werkwijze om dit te realiseren:

Onderdeel A:

Stap 1 : Ga alleen verder indien u weet hoe u een backup moet maken!
Stap 2 : Belangrijk: Maak een backup van de huidige situatie
Stap 3 : Ga nu alleen verder indien u zojuist een backup gemaakt heeft!

Onderdeel B:

Verwijderen van de fondsgegevens (indien u deze in uw administratie heeft staan)
Stap 1 : Ga alleen verder indien u een backup gemaakt heeft!
Stap 2 : Ga naar : Fondsadministratie - Reorganisatie toezeggingen
Stap 3 : Selecteer het jaar dat u wilt verwijderen (blauw maken)
Stap 4 : De totaalbedragen van dit jaar worden bepaald.
Stap 5 : Klik op Verwijderen.
Stap 6 : Selecteer nu het volgende jaar dat u wilt verwijderen (blauw maken)
Stap 7 : De totaalbedragen van dit jaar worden bepaald
Stap 8 : Klik op Verwijderen.
Stap 9 : Herhaal deze stappen voor alle jaren en klik daarna op Sluiten.

Onderdeel C:

Verwijderen notities (indien u deze in uw administratie heeft staan)
Stap 1 : Ga alleen verder indien u een backup gemaakt heeft!
Stap 2 : Klik op Hulpprogramma's - Notitiebeheer.
Stap 3 : Bij verwijderen notities kiest u 'Alle persoonsnotities verwijderen'
Stap 4 : Klik op Uitvoeren
Stap 5 : Bij verwijderen notities kiest u 'Alle gezinsnotities verwijderen'
Stap 6 : Klik op Uitvoeren
Stap 7 : Klik op Sluiten

Onderdeel D:

Bestand klaarzetten voor aanlevering aan PKN.
Stap 1 : Ga alleen verder indien u weet hoe u een backup moet maken!
Stap 2 : Maak een NIEUWE backup met een ANDERE BESTANDSNAAM
Stap 3 : Bij Stap 2 heeft u de backup gemaakt die u kunt aanbieden aan de LRP
Stap 4 : Plaats hierna de backup terug die u bij onderdeel A gemaakt heeft.