Introductie Scipio CMS – Online church management system.
De webbased applicatie voor kerkelijk Nederland.

Tijdens de bijeenkomst op 25 maart 2009 van het Platform Informatie-uitwisseling medewerkers kerkelijk bureaus binnen de PKN, ten kantore van het Protestants Landelijk Dienstencentrum te Utrecht heeft Hagru BV aangekondigd te komen met een online (webbased) versie van haar lokale Scipio programma:

Scipio CMS - Online Church Management System.
Scipio CMS is de nieuwe webapplicatie waar Hagru BV, nadat de PKN de onderhandelingen over de overname van Scipio in november 2008 heeft afgebroken, mee gestart is. Hagru BV heeft tijdens deze bijeenkomst tevens de eerste LIVE webschermen laten zien van Scipio CMS.

Scipio CMS is een volledige webbased applicatie waarmee de lokale kerkelijke gemeenten op geavanceerde wijze hun dagelijkse werkzaamheden kunnen verrichten. Scipio CMS zal voorzien in zowel de ledenadministratie, bijdrageadministratie en financiële administratie. De financiële administratie is gebaseerd op het zeer succesvolle pakket CashflowPro, een bijzonder gemakkelijk en intuïtief werkend boekhoudpakket dat Hagru BV niet alleen binnen de kerken maar tevens binnen het MKB met veel succes verkoopt.

Daarnaast zal Scipio 2009 als lokale applicatie een nieuwe gebruikersinterface krijgen en zal toegerust worden met de mogelijkheid om voor de meer eisende gebruiker naast Scipio CMS lokaal gebruikt te kunnen worden. Hiervoor is een module ontwikkeld voor automatische synchronisatie van de datagegevens.

De planning is dat de Scipio CMS uiterlijk medio 2010 beschikbaar komt en zal dan geschikt zijn voor alle kerkelijke denominaties.

Ontwikkelkosten Scipio CMS

Een verrassend aspect tijdens de presentatie was dat de ontwikkelkosten voor deze webapplicatie niet door de Kerk als entiteit betaald gaan worden maar door Hagru BV zelf.

Directeur B.J. Haagsma: "Wij verwachten met de introductie van Scipio CMS een aanzienlijke toename in het aantal Scipio-gebruikers omdat Scipio als lokale applicatie heeft bewezen een goed, stabiel en gebruikersvriendelijk pakket te zijn dat volledig is gebaseerd op de wensen en verlangens van de medewerkers van de kerkelijke bureaus. Het is niet voor niets dat er inmiddels ca. 1000 Scipio gebruikers zijn."

Een ander belangrijk aspect is het feit dat de kosten voor de lokale gemeenten zullen afnemen, er hoeft immers niet meer te worden geïnvesteerd in de aanschaf van een lokaal pakket en de beheerstaken zoals bijv. het installeren van programma-updates, het maken van back-ups etc. volledig uit handen wordt genomen.

Daarnaast wordt het bijzonder gemakkelijk om de wijkscriba, wijkouderlingen/diakenen en zelfs de individuele kerkleden toegang te verschaffen tot zijn of haar gegevens waartoe zij zijn geautoriseerd.

Deze ontwikkelingen hebben wij in een brief van 17 maart 2009 aan de PKN kenbaar gemaakt en hen daarin verzocht om nader overleg. Het is naar onze mening van belang dat Hagru BV en de PKN dit proces samen ter hand nemen – wij hebben bewezen succesvol te kunnen opereren, hebben de kennis in huis, niet alleen van de techniek maar tevens van de kerkordelijke voorschriften.

Het is niet voor niets dat de PKN ons in december 2007 heeft benaderd om te spreken over de overname van Scipio!

Er kan naar onze mening een belangrijke besparing worden gerealiseerd. Zeker gegeven het feit dat de PKN nu wederom gaat starten met de ontwikkeling van een ledenregistratiepakket waar diverse werkgroepen zich over gaan buigen en waarvoor weer het nodige budget wordt vrijgemaakt.

Hagru BV heeft de kennis en het pakket in huis. Wij hebben de PKN aangeboden deze ontwikkeling voor onze rekening te nemen en daarbij geadviseerd dat de PKN als ‘core business’ zich zou moeten beperken tot het ontwikkelen van een ‘platte landelijke database’ en de al bestaande periferie (Scipio) als front-end kan gebruiken.

Dit scheelt de PKN als entiteit, gezien het verleden met het kostenverslindende Numeri-project, toch al snel enkele tonnen c.q. miljoenen euro’s met als bijkomend effect dat medio 2010 de realisatie en implementatie een feit kan zijn.