Hoe maak ik een selectie ? - Voorbeeld: Personen die 65 jaar of ouder zijn.
|
Wanneer u een selectie wilt maken moet u zich altijd twee dingen afvragen:
Welke gegevens heb ik precies voor deze selectie nodig ?
Hoe wil ik de selectie sorteren ?
In onderstaand voorbeeld wordt een selectie gemaakt van de actieve personen die 65 jaar of ouder zijn,
gesorteerd op de geboorte datum (maand - dag - jaar).
De volgende selectie moet naar aanleiding van bovenstaande vragen gemaakt worden:
Leeftijd: '65 jaar en ouder'.
Status: 'actief' (overige personen worden buiten beschouwing gelaten).
Met de sortering:
Geboorte datum op 'maand - dag - jaar'.
Werkwijze:
|
|
Stap 1
|
Start Scipio op de normale manier op.
|
|
Stap 2
|
Om het selectiescherm te openen gaat u naar:
'Leden - Overzichten - Selectie'
|
|
Stap 3
|
Het selectiescherm wordt gebruikt om een selectie te maken en het resultaat te tonen.
In dit voorbeeld moet er een selectie gemaakt worden.
Ga hiervoor in het 'menu' naar 'Selectie - Selectie instellingen'.
|
|
Stap 4
|
Het scherm 'Selectie instellingen' wordt geopend.
In dit scherm wordt de selectie samengesteld.
Klik op de knop 'Toevoegen' om een selectie toe te voegen.
|
|
Stap 5
|
Het scherm 'Toevoegen selectie' wordt geopend.
Selecteer in de lijst 'Veldnamen' het veldnaam 'Leeftijd'.
|
|
Stap 6
|
Nadat u het veld 'Leeftijd' heeft geselecteerd vult u achter 'Vanaf': 65 en achter 'Tot en met': 120.
Vervolgens klikt u op 'OK'.
|
|
Stap 7
|
De leeftijd selectie is nu gemaakt, de volgende stap is om de selectie op de 'status' te maken.
Klik wederom op de knop 'Toevoegen'.
|
|
Stap 8
|
Selecteer het naamveld 'Status' en vink hier 'Actief' aan.
Klik vervolgens op 'OK'.
|
|
Stap 9
|
De selectie is nu gemaakt, het volgende wat dient te gebeuren is het instellen van de juiste 'sortering'.
Klik hiervoor op het tabblad 'Sortering'.
Verwijder eventueel bestaande sorteringen met de knop 'Verwijderen' en klik daarna op 'Toevoegen'.
|
|
Stap 10
|
Selecteer in het scherm wat nu verschijnt de 'Geb. datum', sorteervolgorde: 'Oplopend, de datum sorteren op: maand - dag - jaar'.
Uw sortering ziet er nu als volgt uit:
|
|
Stap 11
|
De selectie is nu gemaakt.
Klik op 'OK' om de selectie te bevestigen.
|
|
Stap 12
|
Voer de selectie uit, de actieve personen van 65 jaar en ouder verschijnen nu op het scherm.
|
Copyright (c) 2009 Hagru BV. Alle rechten voorbehouden.
Diversen
