Elektronisch betalingsverkeer (GMU of VerwInfo), contractsoorten en OCR-regel
|
Naast het standaard afdrukken van acceptgiro's kunt u met Scipio ook acceptgiro's
afdrukken met een zogenaamde OCR-regel erop.
Hiermee kunt u de betalingen die gedaan worden met de acceptgiro automatisch in het programma
verwerken.
Dit scheelt natuurlijk een enorme hoeveelheid werk naarmate het aantal betalingen via acceptgiro's
toeneemt.
Voordat u hiervan gebruik kunt gaan maken dient u dit in Scipio in te stellen.
Werkwijze:
|
|
Stap 1
|
Start Scipio op de normale manier op.
|
|
Stap 2
|
Ga in het hoofdscherm naar: 'Beheer - Programma instellingen'.
|
|
Stap 3
|
Het scherm 'Programma instellingen' wordt geopend.
Ga onder 'Acceptgiro's' naar 'GMU-verkeer'.
|
|
Stap 4
|
Allereerst dient u de juiste contractsoort in te stellen. Uw bank kan u hierover meer vertellen.
Let op: Om een OCR regel af te drukken heeft u wel een OCR-B lettertype (font) nodig.
|
Meer informatie over de OCR-regel
De OCR-regel is de regel die helemaal onderaan een acceptgiro wordt afgedrukt.
Hierin staan o.a. de volgende velden:
Betalingskenmerk
Van rekening
Bedrag
Naar rekening
Code
Betalingskenmerk
Het betalingskenmerk zorgt ervoor dat de gedane betaling gekoppeld kan worden aan de
juiste persoon, jaar, fonds en termijn.
Van rekening
Hierin staat de rekening waarvan het bedrag wordt afgeschreven.
Bedrag
Het bedrag van de acceptgiro.
Naar rekening
De rekening waarnaartoe het bedrag wordt overgemaakt.
Code
Kies hier Code 13.
U kan via I-Connect/Equens een betalingsbestand ontvangen welke u automatisch kunt verwerken binnen Scipio.
Alle betalingen worden dan in een keer geboekt bij de juiste personen.
|
|
Stap 5
|
Nadat u de contractsoort heeft ingesteld, moet de OCR-regel gecalibreerd worden.
Deze calibratie is nodig omdat geen enkele printer precies hetzelfde afdrukt.
Om de OCR-regel toch op de juiste plaats te krijgen dient u deze derhalve eerst te calibreren.
|
Copyright (c) 2009 Hagru BV. Alle rechten voorbehouden.
Diversen
