Hoe selecteer of wijzig ik een acceptgiro sjabloon ?
|
Wanneer u acceptgiro's afdrukt voor meerdere fondsen kunt u voor het probleem komen te staan
dat bij het ene fonds er een saldo overzicht moet worden afgedrukt en dat de personen individueel
aangeschreven moeten worden terwijl dit bij een ander fonds weer niet zo is.
Hiervoor kunt u gebruik maken van zogenaamde acceptgiro-sjablonen.
Dit voorbeeld behandeld het aanmaken van sjablonen voor kerkbalans en de solidariteitskas.
U kunt dit uiteraard zelf helemaal aanpassen naar uw eigen situatie.
Werkwijze:
|
|
Stap 1
|
Start Scipio op de normale manier op.
|
|
Stap 2
|
Elke keer dat u acceptgiro's gaat afdrukken komt u in de zogenaamde print manager terecht:
|
|
Stap 3
|
Klik in de print manager op 'Instellen' om te beginnen met het aanmaken
(of selecteren) van de acceptgiro-sjablonen.
|
|
Stap 4
|
U kunt nu beginnen met het aanmaken van een sjabloon of een bestaand sjabloon kiezen.
In dit voorbeeld wordt er nu eerst een sjabloon gemaakt voor de 'Solidariteitskas'.
Bij 'Omschrijving van deze instelling' geeft u in: 'Solidariteitskas'.
|
|
Stap 5
|
Wanneer u tekst op de acceptgiro wilt plaatsen kunt heeft u daar drie regels ruimte voor
zoals u ook visueel op het scherm ziet.
Hier kunt u bijvoorbeeld plaatsen: 'Solidariteitskas 2007'.
|
|
Stap 6
|
Ga vervolgens naar de tab 'Aanschrijving'.
Bij de solidariteitskas wordt er veelal individueel aangeschreven.
Indien u dit ook wilt selecteert u hier dan ook: 'Individuele aanschrijfwijze gebruiken'.
|
|
Stap 7
|
Vervolgens kunt u bij de tab 'Sortering' aangeven op welke manier de acceptgiro's afgedrukt
moeten worden.
Als u een kopregel boven de NAW gegevens wilt plaatsen kunt u dat bij de tab 'Kopregel' instellen.
Wanneer u een saldo-overzicht op de linker-souche wilt plaatsen kunt u dat aangeven bij de tab
'Saldo overzicht'.
|
|
Stap 8
|
Klik vervolgens weer op de tab: 'Algemeen' en klik op de knop 'Opslaan'.
U heeft nu het sjabloon voor de 'Solidariteitskas' gemaakt.
|
|
Stap 9
|
Vervolgens kunt u verder gaan met het het aanmaken van een sjabloon voor de 'Kerkbalans',
voor de maand juni.
Bij 'Omschrijving van deze instelling' geeft u in:
'Kerkbalans - Juni'.
|
|
Stap 10
|
Wanneer u tekst op de acceptgiro wilt plaatsen kunt heeft u daar drie regels ruimte voor
zoals u ook visueel op het scherm ziet.
Hier kunt u bijvoorbeeld plaatsen: 'Kerkbalans - juni'.
|
|
Stap 11
|
Ga vervolgens naar de tab 'Aanschrijving'.
Bij de kerkbalans wordt er veelal de per lid ingestelde aanschrijfwijze gebruikt.
Selecteert hier dan: 'Ingestelde aanschrijfwijze gebruiken'.
|
|
Stap 12
|
Vervolgens kunt u bij de tab 'Sortering' aangeven op welke manier de acceptgiro's afgedrukt
moeten worden.
Als u een kopregel boven de NAW gegevens wilt plaatsen kunt u dat bij de tab 'Kopregel' instellen.
Wanneer u een saldo-overzicht op de linker-souche wilt plaatsen kunt u dat aangeven bij de
tab 'Saldo overzicht'.
|
|
Stap 13
|
Klik vervolgens weer op de tab: 'Algemeen' en klik op de knop 'Opslaan'.
U heeft nu het sjabloon voor de 'Kerkbalans - juni' gemaakt.
U kunt vervolgens zoveel sjablonen maken als u zelf wilt, dus ook voor herinneringen of speciale
acties etc..
|
|
Stap 14
|
Na het aanmaken van de acceptgiro sjablonen kunt u deze gewoon selecteren:
|
|
Stap 15
|
Nadat u deze gekozen heeft ziet u vervolgens ook in de print manager welk sjabloon actief is:
|
Copyright (c) 2009 Hagru BV. Alle rechten voorbehouden.
Diversen