Wat is dat: collectief muteren ? (vb: toezegging kerkblad 2009)
|
Collectief muteren is het in één stap muteren van een bepaald veld
voor een grote groep leden.
U kunt dit bijvoorbeeld toepassen wanneer u bij een aantal leden
allemaal dezelfde toezegging wilt laten doen,
maar ook wanneer een aantal leden hetzelfde abonnement op het
kerkblad moet krijgen.
In dit voorbeeld voeren we voor een selectief aantal leden
een toezegging in van € 10,-
voor 2009 voor het fonds kerkblad
met betaalwijze Automatische incasso.
Werkwijze:
|
|
Stap 1
|
Open het selectiescherm door te gaan naar 'Leden - Overzichten - Selectie'.
|
|
Stap 2
|
Ga naar 'Bestand - Nieuwe zoekopdracht' om een nieuwe zoekopdracht te maken.
|
|
Stap 3
|
Ga vervolgens naar 'Selectie - Selectie instellingen' of kies de
volgende knop.
|
|
Stap 4
|
Geef vervolgens de selectie van leden in die een toezegging
moeten krijgen van € 10,- op het fonds kerkblad voor 2009 met
betaalwijze Automatische incasso.
Dit zou onderstaande selectie kunnen zijn:
|
|
Stap 5
|
Kies 'OK' en vervolgens het zoekglas om de selectie uit te voeren.
|
|
Stap 6
|
U heeft nu alle leden in het scherm die een toezegging moeten
krijgen op het fonds kerkblad.
Nu kunt u deze leden collectief muteren.
Ga naar Resultaat - Resultaat collectief muteren.
|
|
Stap 7
|
In het scherm 'Resultaat collectief muteren' kiest u 'Toevoegen'.
|
|
Stap 8
|
Geef bij 'Zoek naar' de eerste letters van het veldnaam 'Toezegging' in
en selecteer vervolgens het veldnaam 'Toezegging' door er op te klikken.
|
|
Stap 9
|
Geef vervolgens de gegevens in zoals bijvoorbeeld bovenstaande afbeelding weergeeft.
Geef de termijnverdeling in zoals u deze wenst.
Vink de optie 'bestaande toezegging overschrijven' aan indien u dit wenst.
Kies 'OK'.
|
|
Stap 10
|
De volgende opdracht voor het collectief muteren wordt getoond:
|
|
|
Kies 'Verwerken' om de mutatie te verwerken.
|
|
Stap 11
|
'Het collectief muteren is met succes voltooid.'
Kies 'OK'.
|
Copyright (c) 2009 Hagru BV. Alle rechten voorbehouden.
Diversen
