Applicatie: Scipio Online
Introductie
Wanneer er een ontvangst van een lid binnenkomt, kunt u deze ontvangst handmatig, of met behulp van een elektronisch dagafschrift registreren in Scipio Online.
In deze instructie leest u hoe u een ontvangst handmatig kunt registreren bij een lid in Scipio Online.
Een ontvangst registreren
Een ontvangst kan handmatig geregistreerd worden vanuit het scherm:
Fondsadministratie – Bijdragenbeheer
Met behulp van de zoekbalk rechtsboven in het scherm kan het lid opgezocht worden waar u de ontvangst wilt registreren. Is het lid opgezocht, selecteer dan het tabblad ‘Bedrag ontvangen’.
Om de ontvangst te registreren, vult u de volgende velden in:
Boekdatum
Geef hier de datum van de ontvangst, of de datum van de boeking in.
Boekstuknummer
Geef de ontvangst een boekstuknummer. Heeft u meerdere ontvangsten op hetzelfde dagafschrift, gebruik dan voor alle ontvangsten hetzelfde boekstuknummer om dit later vanuit een overzicht ontvangsten eenvoudig terug te vinden.
Bedrag
Geef het bedrag van de ontvangst in.
Termijn
Een overzicht van de termijnen wordt voor uw gemak weergegeven.
Geef de termijn in waar de ontvangst betrekking op heeft.
Commentaar
Er kan eventueel een opmerking bij de ontvangst geregistreerd worden.
Zijn de gegevens ingevuld, klik dan op de knop ‘Opslaan’ om de ontvangst bij het lid te registreren.
Betaalt een lid met behulp van een automatische incasso, dan wordt de ontvangst automatisch geschreven op het moment dat de incassobatch vanuit Scipio Online wordt aangemaakt. Het is dan niet meer nodig om de ontvangst handmatig te registreren.
Heeft een lid met een betaalwijze incasso toch een bedrag handmatig overgemaakt, dan adviseren we deze ontvangst op een ander fonds te registeren, bijvoorbeeld ‘Extra giften’. Dit om te voorkomen dat het incassoproces voor dit lid verstoord wordt.