Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
Vanuit CashflowPro heeft u de mogelijkheid om abonnementen toe te voegen en te beheren.
Hiermee wordt een oplossing geboden om bijvoorbeeld jaarlijkse contributies, of het verhuur van bijvoorbeeld containers te registreren. In deze instructie staat beschreven hoe u abonnementen kunt toevoegen en collectief kunt koppelen aan een relatie of aan een volledige relatiegroep.
De abonnementen module is een aparte module in CashflowPro. Indien u gebruik wilt maken van deze module en deze module momenteel geen deel uitmaakt van uw abonnement, dan kunt u deze module aanvragen via sales@hagru.nl.
Abonnement toevoegen
Een nieuw abonnement kan aangemaakt worden via het scherm:
Relaties – Overzichten – Abonnementen.
Het scherm Overzicht abonnementen wordt geopend.
Om een nieuw abonnement toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen.
Het onderstaande scherm wordt geopend, waar de relaties geselecteerd kunnen worden die aan het abonnement gekoppeld dienen te worden.
Relaties kunnen of op relatiegroep niveau, of per individuele relatie worden gekoppeld aan het abonnement. Om een relatie, of een relatiegroep te koppelen kunt u gebruik maken van de selectiemogelijkheden bovenin het scherm.
Heeft u een selectie gemaakt, klik dan op de knop Uitvoeren om de relatie(s) te tonen in het resultaat.
Controleer of het resultaat de juiste relaties bevat. Relaties kunnen eventueel nog verwijderd worden uit het resultaat door de betreffende relatie te selecteren en vervolgens op de delete-knop op uw toetsenbord te klikken.
Zijn alle relaties waaraan het abonnement gekoppeld moet worden geselecteerd, dan kan het abonnement worden aangemaakt.
Klik hiervoor op de knop Abonnement toevoegen.
Het onderstaande scherm wordt geopend.
Selecteer het artikelnummer dat u als abonnement wilt factureren en geef vervolgens een verkoopprijs en het aantal in.
Heeft u in de administratie nog geen artikel beschikbaar die u wilt gebruiken voor het factureren van het abonnement, dan kunt u deze aanmaken via het artikelbeheer.
Klik op Opslaan om het abonnement aan te maken.
Is het abonnement aangemaakt, dan kunt u deze via het relatiebeheer weer terugvinden bij de geselecteerde relaties.
Zoek hiervoor vanuit het scherm Relaties – Relatiegegevens een relatie op en klik op de knop Abonnement.