Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
Wanneer u de BTW percentages of coderingen bij uw producten of orders wilt wijzigen dan kunt u dit collectief doorvoeren. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken bij een (tijdelijke) BTW wijziging. In deze instructie leest u wat dit betekent voor uw administratie en welke wijzigingen u hiervoor dient door te voeren.
Om deze wijziging door te voeren in de administratie:
- Nieuwe btw codering(en) aanmaken
- Eventueel oude tarief (tijdelijk) blokkeren
- btw coderingen collectief omzetten bij uw stambestanden, uw openstaande orders en de artikelen
De eerste stap die uitgevoerd dient te worden, is het aanmaken van de nieuwe btw coderingen voor het nieuwe tarief.
Heeft u deze stap nog niet uitgevoerd, dan verzoeken we u de coderingen eerst aan te maken. Meer informatie over het toevoegen van de nieuwe btw coderingen kunt u vinden in de volgende instructie: Btw coderingen beheren.
Btw coderingen omzetten
Nadat de nieuwe btw codering(en) zijn aangemaakt, kunnen de bestaande btw coderingen bij uw relaties, uw openstaande orders en uw artikelen collectief worden omgezet.
Maak voor het omzetten van de btw coderingen een back-up van uw administratie via Beheer – Veiligstellen bestanden.
Voor het omzetten van de btw coderingen opent u het volgende scherm:
Hulpprogramma’s – BTW omzetten
Klik in dit scherm op de knop Volgende om de omzetting te starten.
Er worden twee controlevragen getoond, waarna het onderstaande scherm wordt geopend. Geef hier de juiste waarden in:
- De volgende BTW codering moet worden omgezet: Hier selecteert u de originele btw codering, bijvoorbeeld 6,00% excl.
- De BTW codering moet worden: Hier selecteert u de nieuwe btw codering, bijvoorbeeld 9,00% excl.
Wilt u ook uw nog niet gefactureerde orders omzetten naar het nieuwe btw percentage, plaats dan eerst een vinkje bij ‘Nog niet gefactureerde orders ook bijwerken naar het nieuwe BTW percentage’
Klik op de knop Uitvoeren om de omzetting van btw codering uit te voeren en herhaal indien nodig deze stap voor overige btw coderingen.
CashflowPro gebruikt voor binnenlandse btw tarieven 2 btw coderingen per btw percentage.
– Eén codering voor inclusief btw
– Eén codering voor exclusief btw
De omzetting dient dan uitgevoerd te worden voor beide btw coderingen.
Heeft u voor de btw coderingen omgezet dan kunt u het scherm sluiten. De btw coderingen zijn in uw administratie omgezet bij de artikelen, relaties en de openstaande orders. Controleer nu of de gegevens bij uw artikelen, relaties en nog te factureren orders correct zijn.