Introductie
Wanneer u gebruik maakt van de Scipio App of kerkAccept, kunt u uw gemeenteleden de mogelijkheid bieden om een opwaardering of bijdrage via iDeal te laten betalen.
Om een online betaling te kunnen verwerken, heeft u als gemeente een account nodig bij Buckaroo. Buckaroo zorgt ervoor dat een betaling van een gemeentelid wordt verwerkt bij uw bank en uiteindelijk bij u op uw bankrekening terechtkomt.
In deze instructie vindt u meer informatie over het aanvragen van een account bij Buckaroo.
Voorbereiding
Voor het aanvragen van een Buckaroo-account is het handig om de volgende gegevens bij de hand te hebben.
Bent u een wijkgemeente, of onderdeel van een overkoepelende kerk, dan kunt u contact opnemen met de overkoepelende kerk om het KvK-nummer op te vragen. Via de website van de Kamer van Koophandel kunt u het KvK-nummer ook opzoeken.
Indien er nog geen KvK-inschrijving bij uw kerk bekend is, kunt u zich bij het KvK inschrijven als kerkelijke organisatie.
Meer informatie over een inschrijving voor een kerkelijke organisaties en de benodigde stukken kunt u vinden via de volgende link:
https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven-onderneming-kerkelijke-organisatie/
Dit banknummer moet geverifieerd kunnen worden door een cent te kunnen overmaken.
De tenaamstelling van deze bankrekening dient overeen te komen met de naam van uw organisatie.
Geldige identiteitsbewijzen
Paspoort
Identiteitsbewijs
Nederlands rijbewijs
Verklaring kerkelijke gemeente
Bij de aanvraag dient een aparte ‘Verklaring kerkelijke gemeente’ geüpload te worden.
U kunt u deze verklaring zelfstandig invullen, inscannen en uploaden bij uw aanvraag.
Heeft u al een account bij Buckaroo via Hagru
U hoeft niet opnieuw een Buckaroo-account aan te maken. Bij de initiële aanvraag zijn voor zowel kerkAccept, als voor de Scipio App al verschillende API-keys aangemaakt.
Deze API-keys kunt u terugvinden in uw Buckaroo-plaza account, via Instellingen – API keys.
Heeft u al een extern account bij Buckaroo voor andere betaaldoeleinden?
Om betalingen van de Scipio App en/of kerkAccept ook te laten verlopen via Buckaroo, kan er een nieuw account aangemaakt worden, volgens de onderstaande instructie.
Omdat er ook al een bestaand account is, hoeft de onboarding en het KYC-traject bij Buckaroo niet volledig uitgevoerd te worden.
Belangrijk
Belangrijke voorwaarde hierbij is dat u Buckaroo per e-mail op de hoogte stelt dat u als kerk reeds klant bent bij Buckaroo.
Dit kan via het volgende e-mailadres: backoffice@buckaroo.nl.
Een Buckaroo account aanvragen
Het aanvragen van een Buckaroo account verloopt via de website van Buckaroo.
Klik op de onderstaande knop om direct een account bij Buckaroo aan te vragen.
Informatie over de organisatie
De onboarding bij Buckaroo wordt nu gestart, waarbij het onderstaande scherm wordt getoond:
In dit scherm kunt u de gegevens van uw kerkelijke gemeente invoeren.
Naam en adresgegevens organisatie
Uw gemeentenaam en adresgegevens van uw gemeente
Land van registratie
Nederland
Juridische entiteit
Selecteer hier: Other
KvK nummer
Vul het KVK nummer in van de registratie van uw kerk
Webshop URL
Vul hier de website van uw gemeente in
Zijn de velden ingevuld, klik dan op de knop ‘Volgende’ om door te gaan naar het volgende scherm.
Contactgegevens
In het scherm dat volgt geeft u de contactgegevens in en kunt u een e-mailadres en wachtwoord instellen om toegang te krijgen tot het Buckaroo Plaza account voor uw gemeente.
Betaalmethode
Zijn deze gegevens ingevuld, dan komt u op een laatste scherm waar u de betaalmethode selecteert.
Kies hier voor de betaalmethode ‘iDEAL’ en geef aan dat u gemachtigd bent tot deze handeling.
KvK registratie
Om de aanvraag succesvol af te ronden is het invullen van een KVK-nummer noodzakelijk.
Bent u een wijkgemeente, of onderdeel van een overkoepelende kerk, dan kunt u contact opnemen met de overkoepelende kerk om het KVK-nummer op te vragen. Via de website van de Kamer van Koophandel kunt u het KVK-nummer ook opzoeken.
Indien er nog geen KVK-inschrijving bij uw kerk bekend is, kunt u zich bij het KVK inschrijven als kerkelijke organisatie.
Meer informatie over een inschrijving voor een kerkelijke organisaties en de benodigde stukken kunt u vinden via de volgende link:
https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven-onderneming-kerkelijke-organisatie/
Onboarding – Klantenonderzoek
Log in op het Buckaroo Plaza account van uw gemeente via:
https://plaza.buckaroo.nl/
Bent u ingelogd, dan kunt u de onboarding afronden.
Klik hiervoor op de link ‘Ga door met uw onboarding’ of selecteer ‘Onboarding’ rechts in het menu.
Website
In deze stap wordt gevraagd om een website. Voer hier de website van uw kerk in en klik op Opslaan.
Belangrijk
Rechtsboven wordt een informatie-icoon getoond. Klik hierop om de eerder door u ingevulde verklaring aan te bieden bij Buckaroo.
Heeft u deze verklaring nog niet, download deze dan via de onderstaande link en vul deze volledig in.
Uw bedrijf
Geef hier het IBAN in van de rekening van uw kerk. Dit betreft het zakelijke bankrekeningnummer van uw gemeente waar de betalingen op binnen zullen komen.
Vervolgens geeft u de gegevens van uw kerk in. Deze gegevens dienen overeen te komen met de gegevens die u eerder heeft ingegeven en die ingevuld zijn op de verklaring.
Kies bij Rechtsvorm voor ‘Other’.
Het btw-nummer hoeft niet ingevuld te worden, u kunt een vinkje zetten bij ‘Niet btw plichtig’.
UBO-check
In deze stap geeft u de gegevens van de UBO in en upload u een kopie van uw legitimatiebewijs. Dit betreft het legitimatiebewijs van de persoon, of personen, die de verklaring hebben ondertekend.
U mag hier een kopie van uw ID-kaart, uw paspoort, of uw rijbewijs uploaden.
Kiest u voor een kopie van uw ID-kaart, dan kunt u deze aanbieden als ‘Legitimatie’. Upload zowel de voorzijde als de achterzijde van uw ID-kaart in 2 aparte documenten.
Na het uploaden van de legitimatiebewijzen zal het systeem zoveel mogelijk informatie alvast voor u invullen. De lege velden dienen nog aangevuld te worden.
Belangrijk
De bestuurders die in dit scherm worden ingegeven dienen overeen te komen met de ingevulde bestuurders op de verklaring.
Wie zijn de bestuurders?
De bestuurder is een natuurlijk persoon die bevoegd is om namens de organisatie te handelen en documenten te ondertekenen. Er kunnen meerdere bestuurders zijn.
In het geval van een kerkelijke organisatie zal in de statuten opgenomen zijn wie de bestuurders zijn.
Percentage of shares
In het geval van een kerkgenootschap is dit altijd 0% van de opgegeven UBO(‘s). Omdat dit wel een verplicht veld betreft, kunt u hier volstaan met het invullen van 0.
Contactgegevens
In de laatste stap wordt gevraagd om de contactgegevens, deze zullen deels al ingevuld worden.
Vul hier het telefoonnummer van de contactpersoon in.
Aanvraag voltooid
Als alle bovenstaande stappen zijn uitgevoerd, zal uw aanvraag verzonden worden naar Buckaroo.
Buckaroo zal de aanvraag in behandeling nemen en u informeren of deze is goedgekeurd.
Vragen
Heeft u specifieke vragen over de onboarding bij Buckaroo, of het KYC-traject, dan kunt u contact opnemen met Buckaroo via backoffice@buckaroo.nl.
API-key
Wanneer de aanvraag geheel voltooid is, zal er een API-key beschikbaar zijn.
Deze kunt u terugvinden vanuit het startscherm in uw Buckaroo-account via:
Instellingen – API keys