Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
Wanneer openstaande posten niet uit een vorig jaar kunnen worden overgenomen, bijvoorbeeld omdat dit het eerste jaar is dat u gebruik maakt van CashflowPro, dan kunnen de openstaande facturen handmatig worden ingevoerd.
In deze instructie leest u hoe de openstaande posten handmatig kunnen worden ingevoerd.
Openstaande posten invoeren
Handmatig ingevoerde facturen resulteren alleen in openstaande posten bij de debiteuren/crediteuren, dit wordt niet doorgevoerd naar de financiële administratie.
De totalisering van deze openstaande posten dient gelijkt te zijn aan de saldi van de debiteuren en crediteuren op de beginbalans.
Voor het handmatig invoeren van openstaande posten opent u het scherm:
Hulpprogramma’s – Inboeken beginbalans facturen relaties
Aan de linkerkant in het scherm wordt een overzicht getoond van de aanwezige relaties.
Selecteer de relatie waarvoor een factuur moet worden ingeboekt, de relatiegegevens worden overgenomen naar de rechterkant van het scherm.
Relaties kunnen als zowel debiteur als crediteur in de administratie aanwezig zijn. Let op dat de juiste relatie wordt gekozen:
Relatiesoort crediteur voor inkoopfacturen
Relatiesoort debiteur voor verkoopfacturen
Factuurnr.
Geef hier het factuurnummer in van de factuur die u wilt inboeken voor de gekozen relatie.
Factuurdatum
Geef hier de factuurdatum in van de factuur die u wilt inboeken voor de gekozen relatie.
Factuurbedrag
Geef hier het factuurbedrag in van de factuur die u wilt inboeken voor de gekozen relatie.
Klik op de knop Verwerken om de factuur te boeken.
Elke volgende factuur voor dezelfde relatie kan direct aansluitend worden ingeboekt.
Zijn alle facturen voor de betreffende relatie ingeboekt, klik dan op de knop Opslaan om deze op te slaan in de administratie.
Herhaal deze stappen voor de facturen van de overige relaties.