Applicatie: Scipio Online
Introductie
Door te werken met teams, kunnen gebruikers, die toegang hebben tot Scipio Online, onderling gegevens met elkaar delen. Ook wanneer zij niet tot dezelfde gebruikersgroep behoren.
Als voorbeeld kunt u denken aan een team van een ouderling en een predikant van eenzelfde wijk. Deze gebruikers kunnen binnen een team documenten en eventueel notities met elkaar delen.
In deze instructie staat beschreven hoe u een team kunt aanmaken.
Voorwaarden
Een team kan alleen bestaan uit gebruikers die met eigen inloggegevens toegang hebben tot Scipio Online.
Teams kunnen alleen aangemaakt en samengesteld worden door de beheerder van Scipio Online.
Een team aanmaken
Om een team aan te maken opent u het toegangsbeheer in Scipio Online via:
Beheer – Instellingen – Toegangsbeheer.
Onderaan de pagina Toegangsbeheer vindt u het gedeelte Teams binnen mijn gemeente.
U ziet hier een lijst van eventueel reeds bestaande teams en een knop Toevoegen.
Een nieuw team kan aangemaakt worden door op de knop Toevoegen te klikken.
Er opent een nieuw scherm, waar u de gegevens van het nieuwe team kunt ingeven.
Geef in het veld Teamnaam de naam in die u aan het nieuwe team wilt toekennen. Het veld Omschrijving/notitie kunt u gebruiken om eventueel een omschrijving van het team in te geven.
Onderin het scherm ziet u een lijst van de huidige gebruikers in uw administratie. Door een vinkje te plaatsen voor de naam van een gebruiker, voegt u deze toe aan het nieuwe team. Doe dit voor alle gebruikers die u binnen het team wilt opnemen.
Staat een gebruiker niet in de lijst? Dan is de persoon nog niet bekend als gebruiker binnen Scipio Online. Voeg de gebruiker eerst toe via het toegangsbeheer.
Nadat u het team heeft aangemaakt en de gebruikers heeft toegevoegd, klikt u op de knop Opslaan. Het team is nu aangemaakt.
Gebruikers van Scipio Online die aan het team zijn toegevoegd, kunnen het team oproepen via het scherm Beheer – Instellingen – Mijn teams.