{"id":1779,"date":"2019-08-06T09:25:02","date_gmt":"2019-08-06T08:25:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/?post_type=ht_kb&p=1779"},"modified":"2019-08-06T09:25:28","modified_gmt":"2019-08-06T08:25:28","slug":"e-mail-sjabloon-aanmaken","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/artikel\/e-mail-sjabloon-aanmaken\/","title":{"rendered":"E-mail sjabloon aanmaken (KBC00026)"},"content":{"rendered":"\n

Applicatie: <\/em>CashflowPro voor Windows<\/p>\n\n\n\n

Introductie<\/h3>\n\n\n\n

Heeft u de servergegevens ingesteld, dan kan er een e-mailsjabloon worden aangemaakt. In een e-mailsjabloon stelt u onder meer in welk e-mailadres u wilt gebruiken, welk onderwerp het e-mailbericht krijgt en wat de inhoud van het e-mailbericht is. <\/p>\n\n\n\n

E-mail sjabloon aanmaken<\/h3>\n\n\n\n

Een e-mailsjabloon maakt u aan door vanuit het scherm
Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – E-mail <\/strong>
te klikken op de knop Toevoegen. <\/p>\n\n\n\n

\n\nHet onderstaande scherm wordt geopend.\n\n<\/p>\n\n\n\n

Gaat u meerdere soorten documenten per e-mail versturen, dan maakt u voor elk type document een apart e-mailsjabloon aan. U heeft dan bijvoorbeeld een e-mailsjabloon voor facturen en een e-mailsjabloon voor herinneringen. <\/p>\n\n\n\n

Basisgegevens<\/h4>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Voer op het tabblad Basisgegevens de volgende gegevens in:<\/p>\n\n\n\n

Omschrijving<\/em>
Geef de omschrijving van het e-mailsjabloon in.
Bijvoorbeeld: Digitale factuur<\/p>\n\n\n\n

Sjabloon soort<\/em>
Selecteer het sjabloon soort wat overeenkomt met het type document wat u gaat versturen.
Bijvoorbeeld: Sjabloon voor e-mailfactuur<\/p>\n\n\n\n

Naam afzender<\/em>
Geef de naam in die u wilt tonen als naam afzender bij uw e-mailbericht<\/p>\n\n\n\n

E-mail afzender<\/em>
Geef het e-mailadres in wat u wilt gebruiken om de e-mailberichten te versturen. De ingestelde SMTP-gegevens moeten geldig zijn voor het hier ingegeven e-mailadres.<\/p>\n\n\n\n

Onderwerp<\/em>
Geef het onderwerp in van het te versturen e-mailbericht.
Bijvoorbeeld: Uw factuur met factuurnummer %factuurnr%<\/p>\n\n\n\n

E-mail voor kopie<\/em>
Indien u zelf een kopie wilt ontvangen van de verzonden e-mailberichten, of alle berichten ook door wilt sturen naar een derde e-mailadres, dan kunt u hier een extra e-mailadres invullen. <\/p>\n\n\n\n

Ontvangst- en leesbevestiging<\/em>
Er kan ingesteld worden dat er een verzoek om een ontvangst- en\/of leesbevestiging meegezonden wordt met het e-mailbericht.
U ontvangt een ontvangst- en\/of leesbevestiging afhankelijk van het e-mailprogramma wat de ontvanger gebruikt en alleen als de ontvanger er expliciet voor kiest om de bevestiging te versturen.<\/p>\n\n\n\n

Standaard sjabloon<\/em>
Zet een vinkje voor het sjabloon wat u als standaard wilt instellen. Dit is het sjabloon wat bij het versturen van e-mailberichten als eerste geselecteerd wordt.<\/p>\n\n\n\n

U kunt instellen om standaard een UBL-factuur (elektronische factuur) mee te sturen. In de bijlage wordt dan naast het PDF-document van de factuur ook een UBL-factuur als XML-bestand meegestuurd. <\/p>\n\n\n\n

Koppeling aan gebruiker<\/h4>\n\n\n\n

Op het tabblad Koppeling aan gebruiker kunt u instellen of het sjabloon beschikbaar moet zijn voor alle gebruikers, of alleen beschikbaar is als er is ingelogd met een bepaalde gebruikersnaam. Standaard is een sjabloon beschikbaar voor alle gebruikers.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Inhoud e-mailbericht<\/h4>\n\n\n\n

Op het tabblad Inhoud e-mailbericht kunt u het bericht ingeven wat u als begeleidende tekst wilt versturen. Voor de inhoud van het e-mailbericht kunt u gebruik maken van HTML-tags. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Meer informatie over het toevoegen van samenvoegvelden, een afbeelding en een voorbeeld van een standaard e-mailbericht kunt u vinden door te klikken op de link Help mij met het opzetten van een HTML e-mailbericht.<\/p>\n\n\n\n

Extra bijlagen<\/h4>\n\n\n\n

U kunt er voor kiezen om standaard bij het gebruik van het sjabloon extra bijlagen toe te voegen. Deze bijlagen worden toegevoegd aan elk e-mailbericht dat met dit sjabloon verzonden wordt. U kunt hier bijvoorbeeld denken aan Algemene Voorwaarden, of wellicht een reclame uiting.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Test e-mailbericht<\/h4>\n\n\n\n

Zijn de SMTP-gegevens ingegeven en is het sjabloon aangemaakt, dan kan er getest worden of het e-mailbericht met de ingevoerde gegevens verzonden kan worden. <\/p>\n\n\n\n

Hiervoor kunt u gebruik maken van de knop Test e-mailbericht sturen.
Deze knop vindt u op tabblad Basisgegevens van het e-mailsjabloon.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Geef een e-mailadres in waar u het test bericht naar toe wilt sturen en klik op de knop Versturen.<\/p>\n\n\n\n

Kan een bericht niet verzonden worden, dan wordt er een melding getoond die afkomstig is vanuit de SMTP-server. Met de ingestelde SMTP-gegevens, of de gebruikersnaam en wachtwoord combinatie kan geen verbinding worden gemaakt.
Neem contact op met uw IT-specialist of uw e-mailprovider voor de juiste gegevens.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Heeft u de servergegevens ingesteld, dan kan er een e-mailsjabloon worden aangemaakt. In een e-mailsjabloon stelt u onder meer in welk e-mailadres u wilt gebruiken, welk onderwerp het e-mailbericht krijgt en wat de inhoud van het e-mailbericht is. <\/p>\n","protected":false},"author":3275,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[101],"ht-kb-tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1779"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3275"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1779"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1779\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1781,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1779\/revisions\/1781"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1779"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=1779"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=1779"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}