{"id":1793,"date":"2019-08-07T08:28:15","date_gmt":"2019-08-07T07:28:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/?post_type=ht_kb&p=1793"},"modified":"2019-08-07T09:34:22","modified_gmt":"2019-08-07T08:34:22","slug":"facturen-per-e-mail-verzenden","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/artikel\/facturen-per-e-mail-verzenden\/","title":{"rendered":"Facturen per e-mail verzenden (KBC00008)"},"content":{"rendered":"\n

Applicatie: CashflowPro voor Windows<\/em><\/p>\n\n\n\n

Introductie<\/h3>\n\n\n\n

Maakt u gebruik van de e-mailmodule, dan kunnen de facturen ook eenvoudig per e-mail naar uw relaties verzonden worden.<\/p>\n\n\n\n

In deze instructie leest u hoe u de aangemaakte facturen per e-mail kunt verzenden.<\/p>\n\n\n\n

De e-mailmodule is een aparte module in CashflowPro. Indien u gebruik wilt maken van deze module en deze module momenteel geen deel uitmaakt van uw abonnement, dan kunt u deze module aanvragen via sales@hagru.nl. <\/p>\n\n\n\n

Voorwaarden<\/h3>\n\n\n\n

Voor het kunnen versturen van facturen per e-mail is het noodzakelijk dat de e-mailmodule deel uit maakt van uw abonnement en dat de e-mailmodule correct is ingesteld.<\/p>\n\n\n\n

Meer informatie over het instellen van de e-mailmodule kunt u vinden via de volgende link: E-mail instellen<\/a><\/p>\n\n\n\n

Facturen per e-mail verzenden<\/h3>\n\n\n\n

Nadat de facturen zijn aangemaakt, zullen er voor de digitale facturen PDF-documenten worden aangemaakt. Vanuit het e-mailpostvak in CashflowPro kunnen deze facturen vervolgens worden verzonden.<\/p>\n\n\n\n

Voor het verzenden van de facturen per e-mail gaat u in het menu naar:
Factureren – E-mailberichten versturen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Het onderstaande scherm wordt geopend:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Zijn er digitale facturen aangemaakt, dan worden deze in het scherm getoond, in het tabblad Te versturen facturen.<\/p>\n\n\n\n

Controleer voor het versturen van de facturen of het juiste e-mailsjabloon is ingesteld en loop desgewenst de lijst met te versturen facturen door om te controleren of u deze facturen per e-mail wilt verzenden.<\/p>\n\n\n\n

Wilt u de factuur nog inzien of controleren, dan kunt u dubbelklikken op de factuur om het PDF-document te openen. <\/p>\n\n\n\n

Selecteer de te verzenden facturen en klik op de knop Versturen om de facturen per e-mail naar het ingestelde e-mailadres te verzenden.<\/p>\n\n\n\n

De verzonden facturen verdwijnen uit de lijst met te versturen facturen en worden verplaatst naar het tabblad Verzonden.<\/p>\n\n\n\n

Heeft u digitale facturen teruggedraaid, dan staat het PDF-document nog wel klaar om als e-mailbericht verzonden te worden. Het aangemaakte PDF-document kunt u verwijderen door de betreffende factuur te selecteren en te klikken op de knop Verwijderen.<\/p>\n\n\n\n

Tips & Trucs<\/h3>\n\n\n\n

Wilt u een factuur verzenden naar een afwijkend e-mailadres, of is er nog geen e-mailadres bekend, klik dan op de knop E-mailadres om een (afwijkend) e-mailadres in te geven.<\/p>\n\n\n\n

Bij het verzenden van de facturen is het mogelijk om nog een extra bijlage aan het e-mailbericht toe te voegen.

Selecteert u hiervoor de factuur waar u de bijlage aan wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop Bijlagen… om een bijlage, of afbeelding te selecteren. Deze bijlage wordt alleen meegezonden met de geselecteerde factuur. <\/p>\n\n\n\n

Zijn er veel verzonden e-mailberichten, dan kan het afhankelijk van de snelheid van uw computer langer duren voordat het scherm geladen wordt. Wilt u de reeds verzonden e-mailberichten niet automatisch laden, zet dan het vinkje uit bij Ook reeds verzonden weergeven.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Maakt u gebruik van de e-mailmodule, dan kunnen de facturen ook eenvoudig per e-mail naar uw relaties verzonden worden. In deze instructie leest u hoe u de aangemaakte facturen per e-mail kunt verzenden.<\/p>\n","protected":false},"author":3275,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[2],"ht-kb-tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1793"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3275"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1793"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1793\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1807,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1793\/revisions\/1807"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1793"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=1793"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=1793"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}