{"id":1834,"date":"2019-08-08T10:01:03","date_gmt":"2019-08-08T09:01:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/?post_type=ht_kb&p=1834"},"modified":"2020-04-22T14:27:20","modified_gmt":"2020-04-22T13:27:20","slug":"veelgestelde-vragen-scipio-online-ledenadministratie","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/artikel\/veelgestelde-vragen-scipio-online-ledenadministratie\/","title":{"rendered":"Veelgestelde vragen Scipio Online ledenadministratie (FAQSO00003)"},"content":{"rendered":"\n

Persoonskaart<\/h4>\n\n\n\n
Kan ik ook documenten of een foto opslaan bij een lid?<\/span><\/div>
Ja dat kan, klikt u hiervoor vanuit de persoonskaart op de knop met de fotocamera en de paperclip. In het scherm dat wordt geopend heeft u de mogelijkheid een foto te uploaden en kunt u documenten uploaden.
De documenten worden opgeslagen bij het betreffende lid en de foto wordt getoond bij het openen van de persoonskaart.

Heeft u documenten met financi\u00eble informatie, dan kunt u deze opslaan onder het kopje Bijdragen. Deze documenten zijn alleen inzichtelijk voor gebruikers met rechten tot de bijdrageadministratie.<\/div><\/div><\/div>
Ik heb een lid onbedoeld met een onjuiste status (vertrokken, uitgeschreven, etc.) geregistreerd, hoe activeer ik het lid weer?<\/span><\/div>
Afhankelijk van welke status het lid heeft, kunt u dit als volgt corrigeren:

Vertrokken\/bedankt\/onttrokken<\/em>
Open op de persoonskaart het tabblad herkomst\/vertrek en verwijder alle informatie (inclusief vinkjes) uit de velden onder de kopjes Bedankgegevens\/Vertrekgegevens. De status wordt bij het opslaan automatisch weer hersteld.

Uitgeschreven\/uit registratie<\/em>
Klik bovenin de persoonskaart op de naam van het lid (in het blauw) en kies uit het pop-up menu voor de optie Activeren.

Overleden<\/em>
Open op de persoonskaart het tabblad Burgerlijke stand en verwijder alle overlijdensinformatie (inclusief de opmerking) uit de betreffende velden. De status wordt bij het opslaan automatisch weer hersteld. <\/div><\/div><\/div>
Hoe wijzig ik de status van een lid?<\/span><\/div>
Een groot gedeelte van de statussen in Scipio Online zullen op basis van mutaties automatisch aan een lid worden toegekend. Denkt u hierbij aan een status ‘vertrokken’, of ‘uitgeschreven’.

Maakt u in uw administratie gebruik van eigen gedefinieerde statussen, dan kunt u deze toekennen door bovenin de persoonskaart op de naam van het lid (in het blauw) te klikken en de juiste status te selecteren.

U heeft hier ook de mogelijkheid om een lid snel een status ‘wachtend’ of ‘uitgeschreven’ toe te kennen.<\/div><\/div><\/div>
Hoe zorg ik ervoor dat meegeregistreerde leden als actief in Scipio Online worden getoond?<\/span><\/div>
Via het scherm Beheer – Instellingen – Mijn gemeente – Gemeente instellingen – Ledenadministratie – Voorkeuren <\/em>kan ingesteld worden of u meegeregistreerde leden in Scipio Online als geen lid of als actief lid wilt registreren.

Het wijzigen van deze instelling heeft geen invloed op de huidige statussen van uw leden. Wilt u van bestaande leden de status aanpassen, dan kan dit handmatig, of met behulp van het collectief muteren worden uitgevoerd.<\/div><\/div><\/div>
Een lid was uitgeschreven\/vertrokken, maar komt weer terug. Hoe ga ik hier mee om?<\/span><\/div>
U kunt de registratie van het eerder vertrokken gemeentelid gebruiken om de persoon weer als actief gemeentelid te registreren.

De status kunt u als volgt aanpassen:
Open op de persoonskaart het tabblad herkomst\/vertrek en verwijder alle informatie (inclusief vinkjes) uit de velden onder de kopjes Bedankgegevens\/Vertrekgegevens. De status wordt bij het opslaan automatisch weer hersteld.

Eventuele wijzigingen in de persoonsgegevens kunt u op de persoonskaart doorvoeren.

Tip:
Wilt u bijhouden dat deze persoon op een eerder moment vertrokken is geweest, gebruik dan het tabblad Notities om een notitie toe te voegen dat deze persoon eerder is vertrokken en opnieuw is geactiveerd als lid.<\/div><\/div><\/div>
Kan ik een persoon volledig verwijderen uit de administratie?<\/span><\/div>
Indien gewenst kunnen leden volledig worden verwijderd uit uw Scipio Online administratie. Omdat het verwijderen van leden definitief is, kan dit niet collectief en gaat dit altijd in 2 stappen.

Een lid kan als volgt verwijderd worden: