{"id":1859,"date":"2019-08-14T08:56:39","date_gmt":"2019-08-14T07:56:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/?post_type=ht_kb&p=1859"},"modified":"2020-03-31T14:07:35","modified_gmt":"2020-03-31T13:07:35","slug":"inboeken-facturen","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/artikel\/inboeken-facturen\/","title":{"rendered":"Inboeken facturen (KBC00040)"},"content":{"rendered":"\n

Applicatie: CashflowPro voor Windows<\/em><\/p>\n\n\n\n

Introductie<\/h2>\n\n\n\n

Met behulp van het onderdeel Inboeken facturen heeft u de mogelijkheid om de facturen die u ontvangt van uw crediteuren in te boeken in CashflowPro.<\/p>\n\n\n\n

In deze instructie leest u hoe u de facturen van uw crediteuren kunt inboeken.<\/p>\n\n\n\n

Voorwaarden<\/h2>\n\n\n\n

Controleer de factuurinstellingen die betrekking hebben op de inkoopfacturen via het scherm:
Beheer \u2013 Configuratie en beheer \u2013 Bedrijf configuratie \u2013 Facturen<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Voor het inboeken van facturen is het noodzakelijk dat er in ieder geval een inkoopboek als dagboek aanwezig is in de administratie.<\/p>\n\n\n\n

Facturen inboeken<\/h2>\n\n\n\n

Om facturen in te boeken gaat u in het menu naar: 
Relaties – Inboeken facturen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Het onderstaande scherm wordt geopend:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Voor het inboeken van een factuur die ontvangen heeft van een crediteur begint u door in het veld Dagboek het inkoopboek te selecteren.<\/p>\n\n\n\n

Via het beheer van de dagboeken (Administratie – Dagboeken) kan de juiste grootboekrekening gekoppeld worden aan het juiste dagboek.

Dagboek inkoopboek<\/em>
Crediteuren

Dagboek verkoopboek<\/em>
Debiteuren<\/p>\n\n\n\n

Het boekstuknummer, de boekingsdatum en de boekingsperiode worden automatisch gevuld. Deze gegevens kunnen indien gewenst nog aangepast worden.<\/p>\n\n\n\n

Selecteer in het veld Relatie de crediteur waarvoor u de factuur wilt inboeken door een deel van de naam, of het relatienummer in te geven. Door te klikken op het vergrootglas wordt het selectiescherm geopend en worden alle relaties getoond.<\/p>\n\n\n\n

Onder het veld met de relatie staan drie icoontjes die extra opties tonen bij het toevoegen van een relatie:<\/p>\n\n\n\n
\"\"<\/td>Voeg bij het inboeken direct een nieuwe relatie toe<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Open de detailgegevens van de geselecteerde relatie<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Open de notitiegegevens van de geselecteerde relatie<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

Heeft u de relatie geselecteerd, dan kunt u de factuurgegevens invullen.
Geef het factuurnummer, de factuurdatum en het factuurbedrag in zoals deze getoond worden op de factuur die u inboekt. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Na het invoeren van het factuurbedrag zal aan de rechterkant van het scherm automatisch het te boeken bedrag worden getoond. <\/p>\n\n\n\n

Na het invoeren van de factuurgegevens kunt u met de TAB-toets op uw toetsenbord de focus verplaatsen naar de volgende velden. Indien gewenst kunt u nog een betaaltermijn in dagen opgeven. De omschrijving wordt automatisch gevuld met het relatienummer en het factuurnummer.<\/p>\n\n\n\n

Druk vanuit het omschrijvingsveld nogmaals op de TAB-toets om de focus te verplaatsen naar het onderste deel van het scherm. Hier kunt u de boeking voor uw factuur ingeven.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Om terug te keren naar het bovenste deel van het scherm selecteert u de eerste boekingsregel met het grootboek voor de crediteuren.<\/p>\n\n\n\n

Het inboeken van een factuur lijkt erg op het aanleggen van een journaalpost. Begin met het selecteren van een grootboekrekening waarop u de factuur wilt inboeken en klik op de TAB-toets om naar het volgende veld te gaan. <\/p>\n\n\n\n

Vul achtereenvolgens een eventuele kostenplaats, de omschrijving van de boekingsregel, het bedrag en het boekingsteken (debet of credit) in.<\/p>\n\n\n\n

Het btw-percentage en het btw-bedrag zullen automatisch worden ingevuld, op basis van de btw-instelling van de gekozen grootboekrekening in het rekeningschema. Het btw-percentage en het btw-bedrag kunnen indien gewenst nog aangepast worden.<\/p>\n\n\n\n

Tip: Stel in het rekeningschema uw inkooprekeningen in op een btw-percentage inclusief btw. U kunt dan bij het inboeken van de facturen het totale factuurbedrag ingeven zoals dit getoond wordt op uw factuur, inclusief btw.<\/p>\n\n\n\n

Zijn de boekingsgegevens ingevoerd, klik dan op de knop Verwerken om de regel te verwerken. <\/p>\n\n\n\n

Indien gewenst kan er nu een nieuwe boekingsregel worden ingevoerd.<\/p>\n\n\n\n

Een verkeerd ingevoerde boekingsregel kunt u verwijderen of corrigeren. Selecteer de betreffende boekingsregel om deze te corrigeren of kies voor Verwijder boekingsregel (rechts onder in het scherm) om de regel te verwijderen. <\/p>\n\n\n\n

Heeft u de boeking voltooid en is de boeking in evenwicht (het nog te boeken bedrag staat op 0,00), dan zal de knop Opslaan geactiveerd worden.<\/p>\n\n\n\n

Klik op Opslaan om de inkoopfactuur op te slaan.
Er wordt een boeking aangemaakt in uw administratie en er zal automatisch een openstaande post bij de gekozen relatie worden aangemaakt.<\/p>\n\n\n\n

Automatische factuurverwerking<\/h2>\n\n\n\n

Ontvangt u van uw relaties UBL-facturen, of maakt u gebruik van factuurherkenningssoftware van ReadSoft of de FM Module, dan kunnen inkoopfacturen ook automatisch worden verwerkt in uw administratie.<\/p>\n\n\n\n

De instellingen voor het automatisch herkennen van facturen kunt u vinden via het configuratiescherm:
Beheer – Configuratie en beheer – Factuur herkennen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Is de configuratie voor het herkennen van facturen correct ingesteld, klikt u dan bij het inboeken van de facturen op het pijltje aan de linkerkant van het inboekscherm.<\/p>\n\n\n\n

Het inboekscherm wordt nu uitgebreid, waarbij aan de linkerkant de gereedstaande facturen getoond worden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Tips & Trucs<\/h2>\n\n\n\n

Wilt u de ontvangen inkoopfactuur digitaal opslaan bij uw relatie, dan kunt u een scan, afbeelding of PDF-document van de factuur bij het inboeken direct koppelen. Klik hiervoor op het icoontje achter het veld factuurdatum.<\/p>\n\n\n\n

Een overzicht van reeds ingeboekte facturen voor een relatie kunt u terugvinden door te klikken op het vergrootglas achter het veld factuurnummer.<\/p>\n\n\n\n

Maakt u geen gebruik van de factureringsmodule voor uw debiteuren, dan kunt u het inboeken van facturen ook gebruiken voor het inboeken van uw verkoopfacturen. Kies in dat geval bij het dagboek voor het verkoopboek en maak de juiste bijbehorende boeking.<\/p>\n\n\n\n

Heeft u inhoudelijke vragen over hoe de inkoopboeking voor een inkoop- \/ verkoopfactuur er uit moet zien, of hoe de btw exact geboekt moet worden, dan willen we u adviseren contact op te nemen met uw boekhouder of accountant.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Met behulp van het onderdeel Inboeken facturen heeft u de mogelijkheid om de facturen die u ontvangt van uw crediteuren in te boeken in CashflowPro. In deze instructie leest u hoe u de facturen van uw crediteuren kunt inboeken.<\/p>\n","protected":false},"author":3275,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[33],"ht-kb-tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1859"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3275"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1859"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1859\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2399,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1859\/revisions\/2399"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1859"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=1859"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=1859"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}