{"id":340,"date":"2018-03-27T12:12:27","date_gmt":"2018-03-27T11:12:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/?post_type=ht_kb&p=340"},"modified":"2019-04-17T08:55:56","modified_gmt":"2019-04-17T07:55:56","slug":"cashflowpro-journaalpost-aanmaken","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/artikel\/cashflowpro-journaalpost-aanmaken\/","title":{"rendered":"Journaalpost aanmaken (KBC00031)"},"content":{"rendered":"

Applicatie:\u00a0<\/em>CashflowPro voor Windows<\/p>\n

Introductie<\/h3>\n

Boeken in CashflowPro doet u door een journaalpost te maken, of bankmutaties in te lezen. In deze instructie leest u hoe u een journaalpost aan kunt maken.<\/p>\n

Om te starten met het aanleggen van een journaalpost kiest u in het menu voor: Journaliseren – Journaalpost aanleggen<\/strong>.<\/p>\n

Het scherm voor het aanleggen van een journaalpost wordt geopend.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Startgegevens invoeren<\/h3>\n

Voordat u de boekingen op de grootboekrekening kunt invoeren, dienen eerst de startgegevens voor het aan te maken boekstuknummer worden ingegeven.<\/p>\n

Dagboek selecteren
\n<\/strong>Start met het selecteren van het juiste dagboek. U kunt het dagboeknummer direct invoeren, of klikken op het loepje om een lijst met beschikbare dagboeken te tonen.<\/p>\n

Na het selecteren van het dagboek, klikt u op de tab-toets op uw toetsenbord om naar het volgende veld te gaan. Het boekstuknummer, de boekdatum, de periode worden nu stap voor stap automatisch gevuld. De boekdatum en de periode kunt u desgewenst nog wijzigen.<\/p>\n

Druk op de tab-toets totdat u uitkomt bij het\u00a0veld Eindsaldo rekening.<\/p>\n

Eindsaldo invoeren
\n<\/strong>In dit veld geeft\u00a0u\u00a0zelf het eindsaldo in van het gekozen dagboek. Het programma zal op basis hiervan het te boeken bedrag berekenen.<\/p>\n

Druk op de tab-toets om door te gaan naar het invoeren van de boekingsregels.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\tSaldocontrole<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tDe Saldocontrole kunt u per dagboek aan-\/ uit zetten via het scherm:
\nAdministratie<\/strong> \u2013 Dagboeken<\/strong>. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n \t\t

\r\n \t\t\t \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tOmdat het dagboek memoriaal in de regel niet is gekoppeld aan een grootboekrekening, hoeft u bij een memoriaalboeking geen eindsaldo in te geven. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Boekingsregel aanmaken<\/h3>\n

Na het invoeren van de startgegevens van de journaalpost wordt automatisch de eerste boekingsregel aangemaakt. U kunt nu de journaalpost verder\u00a0opbouwen.<\/p>\n \r\n \t\t

\r\n\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
1. Selecteer de gewenste grootboekrekening<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tDoor bij Grootboekrekening op het pijltje te klikken worden de aanwezige grootboekrekeningen getoond. Hier selecteert u de juiste grootboekrekening.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
2. Selecteer kostenplaats<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tIndien van toepassing selecteert u vervolgens op dezelfde wijze een Kostenplaats.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
3. Voer omschrijving in<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tIn het veld Omschrijving kunt u zelf een naam geven aan de boekingsregel.<\/p>\n

Kies een omschrijving die logisch is, zodat u direct overzichtelijk heeft wat er geboekt is wanneer u overzichten maakt.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t

\r\n\t \t\t\t\t
4. Voer het bedrag in<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tIn het veld Bedrag voert u het bedrag in dat bij de boekingsregel hoort.<\/p>\n

Dit bedrag hoeft niet gelijk te zijn aan het Te boeken bedrag, omdat u de journaalpost uit verschillende boekingsregels kunt laten bestaan.<\/p>\n

Maakt u gebruik van de saldocontrole, dan moet de journaalpost wel in evenwicht zijn voordat u deze kunt Opslaan.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t

\r\n\t \t\t\t\t
5. Codeer Debet\/Credit<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tGeef in het veld D\/C aan of het een debet- (D) of een credit (C) boeking betreft.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
6. BTW-code en BTW-bedrag ingeven<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tIndien van toepassing kunt u de BTW-code en BTW-bedrag ingeven.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
7. Relatie opzoeken<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tIndien de boeking plaats heeft gevonden op een subadministratie rekening, dan kunt u in dit veld de betreffende relatie opzoeken. Maakt u gebruik van de koppeling met Scipio Online, dan kunt u hier het betreffende lid uit Scipio Online opzoeken.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Als alle benodigde velden zijn ingevuld, klikt u op de knop Verwerken<\/strong> om de boekingsregel aan de journaalpost toe te voegen.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\tBoekingsregel corrigeren of verwijderen<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tEen verkeerd ingevoerde boekingsregel kunt u verwijderen of corrigeren. Selecteer de betreffende boekingsregel om deze te corrigeren of kies voor Verwijder boekingsregel (rechts onder in het scherm) om de regel te verwijderen. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Boeken naar debiteuren of crediteuren<\/strong><\/p>\n

Maakt u een boeking op een grootboekrekening die gekenmerkt is als subadministratie rekening, dan wordt het onderstaand scherm getoond.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Vanuit dit scherm kunt u op basis van het factuurnummer, of op basis van het relatienummer de openstaande post opzoeken welke u wilt afboeken.<\/p>\n

Heeft u de juiste factuur en relatie geselecteerd, dan kunt u met behulp van de tab-toets naar het veld Bedrag betaald. Indien gewenst kan dit bedrag worden gewijzigd.<\/p>\n

Door nogmaals op de tab-toets te klikken zal het bedrag worden vastgezet en kunt u in de lijst met openstaande posten de openstaande post selecteren die u wilt afboeken.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\t \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tWilt u meerdere facturen in een keer afboeken, of een deelbetaling boeken, dan kunt u ook met behulp van de rechtermuisknop op de betreffende openstaande post klikken. Er wordt dan een menu getoond, waarin u kunt aangeven op welke manier u de openstaande post wilt afboeken. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Journaalpost opslaan<\/h3>\n

Bovenstaande stappen kunt u herhalen totdat de journaalpost in evenwicht is.
\nHet Nog te boeken bedrag staat in dat geval op 0,00.<\/p>\n

Als de journaalpost volledig in evenwicht is, klikt u rechts onder in het scherm op de knop Opslaan<\/strong> om de journaalpost in uw administratie te verwerken.<\/p>\n

Tips & Trucs<\/h2>\n \t\t
\r\n \t\t\tSaldocontrole<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tWanneer u gebruik maakt van Saldocontrole voor het betreffende dagboek dan zal het saldo van de bijhorende rekening automatisch getoond worden als beginsaldo van de boeking.\u00a0Het programma geeft u hiervan ook een extra melding: Saldocontrole bij dagboek is ingeschakeld \u2013 denk om eindsaldo! \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n \t\t

\r\n \t\t\tAutomatische periode wijziging<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tIndien dit in het configuratiescherm is ingesteld, zal de periode op basis van de boekdatum automatisch\u00a0worden gewijzigd. Voor het bepalen van de periode wordt uitgegaan van de ingestelde boekingsperiode. De instellingen voor het automatisch wijzigen van de periode kunt u vinden via Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Administratie. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Boeken in CashflowPro doet u door een journaalpost te maken of bankmutaties in te lezen. In deze instructie leest u hoe u een journaalpost aan kunt maken.<\/p>\n","protected":false},"author":3272,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[34],"ht-kb-tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/340"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3272"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=340"}],"version-history":[{"count":40,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/340\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1426,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/340\/revisions\/1426"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=340"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=340"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=340"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}