{"id":4311,"date":"2024-06-17T09:42:53","date_gmt":"2024-06-17T08:42:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/?post_type=ht_kb&#038;p=4311"},"modified":"2024-06-18T09:42:19","modified_gmt":"2024-06-18T08:42:19","slug":"conversie-vanuit-ekklesia","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/artikel\/conversie-vanuit-ekklesia\/","title":{"rendered":"Conversie vanuit Ekklesia"},"content":{"rendered":"\n<p>Maakt u gebruik van Ekklesia voor het bijhouden van de ledenadministratie, dan kunnen we uw administratie overzetten naar Scipio Online.<\/p>\n\n\n\n<p>In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van Ekklesia naar Scipio Online tot een succes te maken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bestanden aanleveren<\/h3>\n\n\n\n<p>Een conversie vanuit Ekklesia wordt altijd uitgevoerd op basis van een drietal CSV exports die u vanuit Ekklesia kunt aanmaken.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Conversiebestanden aanmaken<\/h5>\n\n\n\n<p>De conversiebestanden kunt u in Ekklesia eenvoudig aanmaken via de rapportage module. <\/p>\n\n\n\n<p>Selecteer in de rapportage module, in de kolom &#8216;Rapport&#8217;, de map &#8216;Export&#8217; door op het plusje te klikken. In deze map vindt u 3 bestanden: <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Gezin<\/li>\n\n\n\n<li>Lid<\/li>\n\n\n\n<li>LidInclDeleted<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Maak voor elk van deze bestanden als volgt een export naar CSV:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-list heroic-styled-list\" id=\"heroic-styled-list-43624710-7aa8-4930-8291-9077baa532d9\"><ol class=\"fa-ul\"><li>Selecteer in de kolom &#8216;Rapport&#8217; de optie &#8216;Gezin&#8217;<\/li><li>Selecteer in de kolom &#8216;Selectie&#8217; de optie &#8216;Alles&#8217;<\/li><li>Selecteer in de kolom &#8216;Sortering&#8217; de optie &#8216;Standaard sortering&#8217;<\/li><li>Maak een export naar CSV (in de menu balk is hier een icoon voor)<\/li><li>Herhaal deze stappen voor het bestand &#8216;Lid&#8217;<\/li><li>Herhaal deze stappen voor het bestand &#8216;LidInclDeleted&#8217;<\/li><\/ol><style>#heroic-styled-list-43624710-7aa8-4930-8291-9077baa532d9 li:before{\n\t\t                   background:#7994be;\n\t\t                   border-radius: 99%;\n\t\t                   }<\/style><\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Conversiebestanden aanleveren<\/h5>\n\n\n\n<p>Het aangemaakte bestanden zijn als CSV-bestanden opgeslagen op uw computer. Om uw administratie over te kunnen zetten, ontvangen we graag deze 3 CSV-bestanden van u.<\/p>\n\n\n\n<p>U kunt het back-up bestand als volgt bij ons aanleveren:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-list heroic-styled-list\" id=\"heroic-styled-list-e58ff42e-ba86-440a-840d-9cfd751f7b2b\"><ol class=\"fa-ul\"><li>Stuur het bestand per e-mail naar\u00a0<strong><a href=\"mailto:helpdesk@hagru.nl?subject=Scipio%20Windows%20conversie\">helpdesk@hagru.nl<\/a><\/strong>, onder vermelding van uw relatienummer, gemeentenaam en contactgegevens<\/li><li>Wij halen het bestand met behulp van Teamviewer bij u op.<br>Plan hiervoor per\u00a0<strong><a href=\"mailto:helpdesk@hagru.nl?subject=Scipio%20Windows%20conversie%20via%20teamviewer\">e-mail<\/a>\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-admin\/helpdesk@hagru.nl\"><\/a>een afspraak met ons in<\/li><\/ol><style>#heroic-styled-list-e58ff42e-ba86-440a-840d-9cfd751f7b2b li:before{\n\t\t                   background:#7994be;\n\t\t                   border-radius: 99%;\n\t\t                   }<\/style><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--noicon is-style-info\"><strong>Belangrijk<\/strong><br>We voeren de conversie uit op basis van de bestanden zoals dat door u worden aangeleverd. Het heeft de voorkeur dat de bestanden zo actueel mogelijk zijn.<br><br>Voor een volledige conversie is het belangrijk dat alle 3 de CSV-bestanden bij ons worden aangeleverd. Mocht het bestand &#8216;LidInclDeleted&#8217; ontbreken, dan kunnen we de conversie voor u uitvoeren, maar dan zal het historisch archief niet meegenomen worden naar Scipio Online. Hiervoor ontvangen we graag expliciet uw bevestiging.<br><br>Heeft u de bestanden bij ons aangeleverd, dan is het belangrijk dat er\u00a0<strong>geen mutaties\u00a0<\/strong>meer doorgevoerd worden in de Ekklesia administratie. Dit geldt voor iedereen die in uw gemeente gebruik maakt van Ekklesia. Mutaties die nog worden doorgevoerd, worden niet meer overgezet naar Scipio Online.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Doorlooptijd en oplevering<\/h3>\n\n\n\n<p>Als u de bestanden naar ons heeft toegestuurd, zullen we een Scipio Online omgeving voor u activeren en zullen we de conversie voor u inplannen.<\/p>\n\n\n\n<p>Over de exacte doorlooptijd worden specifieke afspraken gemaakt. Een conversie vanuit Ekklesia kan doorgaans binnen twee werkweken worden afgerond.<\/p>\n\n\n\n<p>Zodra de conversiewerkzaamheden zijn afgerond, zullen we u hier per e-mail over informeren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van Ekklesia naar Scipio Online tot een succes te maken.<\/p>\n","protected":false},"author":3275,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[160],"ht-kb-tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/4311"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3275"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4311"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/4311\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4322,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/4311\/revisions\/4322"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4311"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=4311"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=4311"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}