{"id":555,"date":"2018-04-24T14:09:09","date_gmt":"2018-04-24T13:09:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/?post_type=ht_kb&p=555"},"modified":"2023-08-18T10:51:56","modified_gmt":"2023-08-18T09:51:56","slug":"jaaromzetting-uitvoeren","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/artikel\/jaaromzetting-uitvoeren\/","title":{"rendered":"Jaaromzetting uitvoeren"},"content":{"rendered":"

Applicatie: <\/em>CashflowPro Online<\/p>\n

Introductie<\/h3>\n

Met het onderdeel Jaaromzetting kunt u het huidige boekjaar afsluiten en een nieuw boekjaar openen in CashflowPro Online. In deze instructie staat beschreven hoe u de eindejaarsessie kunt uitvoeren.<\/p>\n

Voorwaarden<\/h3>\n

Een jaaromzetting kunt u uitvoeren op ieder moment en dus ook indien u het huidige boekjaar nog niet volledig heeft afgerond.<\/p>\n

De jaaromzetting starten<\/h3>\n

Open het boekjaar dat u wilt afsluiten. Selecteer het menuonderdeel Beheer <\/strong>en kies vervolgens voor Jaarovergang<\/strong>.<\/p>\n

Er opent een nieuw scherm. Hier heeft u de keuze uit 2 opties.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\tStartwaarde van de boekstuknummers<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tWanneer u met dagboeken werkt, kunt u de startwaarde van de boekstuknummers terugzetten zodat u in het nieuwe boekjaar weer met een logisch nummer begint. Bij het terugzetten van de startwaarde adviseren wij om de eerste twee posities van het boekstuknummer te laten beginnen met het dagboeknummer dat daarbij hoort. Voorbeeld: Dagboek 10 start met Boekstuknummer 10000. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Optie 01 \u2013 Overzetten gegevens met beginbalans<\/h4>\n

Met deze optie worden vrijwel alle gegevens uit het huidige boekjaar overgenomen naar het nieuwe boekjaar. Het nieuwe boekjaar wordt klaargezet voor gebruik en bevat een (voorlopige) beginbalans die is gebaseerd op de eindbalans van het vorige boekjaar. Deze balansgegevens kunnen in een later stadium gesynchroniseerd worden.<\/p>\n \r\n \t\t

\r\n\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
Voordelen<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tAlle relevante gegevens worden overgenomen naar het nieuwe boekjaar. Tevens wordt er een beginbalans aangemaakt die aansluit bij de eindbalans van het huidige boekjaar.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
Nadelen<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tWanneer u nog veel mutaties in het vorige boekjaar moet doorvoeren kan de beginbalans sterk afwijken van de werkelijke situatie. (Dit kunt u later herstellen door de balansgegevens te synchroniseren)\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n \t\t
\r\n \t\t\tResultatenrekening<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tOm deze optie te kunnen gebruiken moet er een resultatenrekening zijn aangemaakt. Controleer dit via Beheer \u2013 Bedrijfsgegevens op het tabblad Instellingen. Indien er nog geen resultatenrekening is gedefinieerd, moet u deze eerst aanmaken. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Optie 02 \u2013 Overzetten gegevens zonder beginbalans<\/h4>\n

Deze optie is geschikt wanneer u alvast wilt starten in het nieuwe boekjaar en daarvoor handmatig een tijdelijke beginbalans wilt invoeren. Alle stamgegevens worden overgenomen naar het nieuwe boekjaar, maar de grootboekmutaties en journaalgegevens worden geschoond. Deze kunt u handmatig invoeren of in een later stadium aanvullen.<\/p>\n \r\n \t\t

\r\n\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
Voordelen<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tU kunt zelf een (tijdelijke) beginbalans ingeven. Daardoor kunt u handmatig het juiste saldo van bijvoorbeeld uw bankboek invoeren, ook wanneer deze in het vorige boekjaar nog niet geactualiseerd is.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t
Nadelen<\/div>\r\n\t \t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t
\r\n\t \t\t\t\t\t\tU moet handmatig enkele, tijdelijke, gegevens invoeren in het nieuwe boekjaar. Bij optie 1 worden deze automatisch overgenomen uit het vorige boekjaar. De gegevens die u invoert kunt u later overschrijven.\t \t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t\t<\/div>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

De jaaromzetting uitvoeren<\/h3>\n

Kies op basis van bovenstaande informatie de optie die het beste past bij uw situatie. Vervolgens kunt u de jaaromzetting uitvoeren.<\/p>\n

Klik hiervoor bij de gewenste optie op de knop Uitvoeren.<\/p>\n

Nadat u op Uitvoeren heeft geklikt, wordt het nieuwe boekjaar aangemaakt en klaargezet voor gebruik.<\/p>\n

De jaaromzetting beheren<\/h3>\n

Via het menu Beheer \u2013 Jaarovergang kunt u altijd weer opnieuw de opties voor de jaaromzetting oproepen. Hier kunt u de jaaromzetting beheren.<\/p>\n

Overzetten beginbalans<\/h4>\n

Deze optie kunt u gebruiken wanneer er al een nieuw boekjaar is geopend. Wanneer u in de tussentijd wijzigingen heeft doorgevoerd in het vorige boekjaar, dan kan daardoor de beginbalans van het nieuwe boekjaar zijn veranderd. Met deze optie zorgt u ervoor dat de eindbalans van het vorige boekjaar en de beginbalans van het nieuwe boekjaar weer op elkaar aansluiten.<\/p>\n

U kunt deze optie zo vaak uitvoeren als u wilt. Dat maakt het mogelijk om wijzigingen door te voeren in het afgesloten boekjaar terwijl u al in het nieuwe boekjaar aan het werk bent.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\tWijzigingen die invloed hebben op de eind-\/beginbalans<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\t\u2013 Memoriaalboekingen i.v.m. de jaarafsluiting
\n\u2013 Nagekomen (credit)facturen die nog geboekt moeten worden \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n \t\t

\r\n \t\t\tResultatenrekening<\/span> \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tOm deze optie te kunnen gebruiken moet er een resultatenrekening zijn aangemaakt. Controleer dit via Beheer \u2013 Bedrijfsgegevens op het tabblad Instellingen. Indien er nog geen resultatenrekening is gedefinieerd, moet u deze eerst aanmaken. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Jaaromzetting ongedaan maken<\/h4>\n

Indien de jaaromzetting onbedoeld is uitgevoerd, kunt u de jaaromzetting ongedaan maken. Met deze optie wordt het nieuwe boekjaar verwijderd en keert u terug naar het vorige scherm. U kunt nu doorgaan met werken in de huidige administratie. De jaaromzetting kan op elk gewenst moment opnieuw uitgevoerd worden.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\t \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tDeze optie is alleen beschikbaar als er nog geen boekingen, anders dan de beginbalans, aanwezig zijn in het nieuwe boekjaar. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Jaarafsluiting<\/h4>\n

Met deze optie zal het huidige boekjaar worden afgesloten. Bij het uitvoeren van de jaarafsluiting wordt de mogelijkheid om mutaties aan te brengen geblokkeerd en kunt u niet meer verder werken in het huidige boekjaar. Na het afsluiten van het boekjaar heeft u via het menuonderdeel Overzichten nog wel de mogelijkheid uw administratie te raadplegen.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\t \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tMoet er nog geboekt worden en heeft u het boekjaar per abuis afgesloten? Dan heeft u de mogelijkheid de jaarafsluiting ongedaan te maken. Door te klikken op de knop Uitvoeren bij de optie Jaarafsluiting ongedaan maken, wordt het boekjaar heropend. Vergeet u niet om na het boeken of corrigeren de beginbalans opnieuw over te zetten. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n

Het volgende boekjaar openen<\/h4>\n

Na het uitvoeren van de jaaromzetting blijft het huidige boekjaar geopend en is het volgende boekjaar klaargezet. Door te klikken op de groene knop zal het volgende boekjaar voor u geopend worden.<\/p>\n \t\t

\r\n \t\t\t \t\t\t \t\t\t\t

\r\n \t\t\t\t\tU kunt te allen tijde wisselen van boekjaar door linksboven op de naam van uw administratie te klikken. Er verschijnt dan een menu waar u kiest voor het onderdeel Boekjaar selectie. \t\t\t\t<\/p>\r\n \t\t\t \t\t\t\r\n \t\t<\/div>\r\n \t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Met het onderdeel Jaaromzetting kunt u het huidige boekjaar afsluiten en een nieuw boekjaar openen in CashflowPro Online.<\/p>\n","protected":false},"author":3275,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[68],"ht-kb-tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/555"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3275"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=555"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/555\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3792,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/555\/revisions\/3792"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=555"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=555"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hagru.nl\/helpdesk\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=555"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}