Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
CashflowPro kan het volledige transport van het plaatsen en het ophalen van containers registreren, inclusief verschillende huurberekeningen via een abonnementenstructuur.
De plannings- en abonnementenmodule zijn aparte modules in CashflowPro. Indien u gebruik wilt maken van deze module(s) en deze module momenteel geen deel uitmaakt van uw abonnement, dan kunt u deze module aanvragen via sales@hagru.nl.
Voorwaarden
- Auto’s voor het vervoer van containers moeten bestaan of worden aangemaakt via het configuratiescherm
- De artikelen voor de (verhuur) containers moeten bestaan of worden aangemaakt
- Standaard colli Container moet bestaan of worden aangemaakt via het configuratiescherm
- Elk container artikel bestemd voor verhuur moet gekoppeld worden aan een (verhuur) artikel voor de berekening van de huur
- De container moet gekenmerkt worden dat deze mag worden opgenomen in een abonnement voor de berekening van de verhuurperiode
- Een artikel voor het plaatsen van een container moet bestaan of worden aangemaakt met standaard colli: Container. Het plaatsen van een container kan extra, naast de verhuur worden gefactureerd. Dit kan uiteraard ook in de huur/abonnementsprijs worden opgenomen.
- Een artikel voor het ophalen van een container moet bestaan of worden aangemaakt met standaard colli: Container. Het ophalen van een container kan extra/naast de verhuur worden gefactureerd. Dit kan uiteraard ook in de huur/abonnementsprijs worden opgenomen.
Plaatsen container bij relatie
- Open het scherm van de voorplanning
- Maak een nieuwe order aan
- Kies Plaatsen container
- Selecteer een laadlocatie
- Selecteer een loslocatie
- Kies het artikel ‘plaatsen container’
- Geef aantal containers in
- Geef desgewenst de laad/losreferenties en/of opmerkingen in
- Kloppen de gegevens? Klik op Opslaan
- Plaats of sleep de order op de juiste dag naar de juiste auto op het planbord
- Nadat de rit is uitgevoerd ontvangt u de/het containernummer(s) welke is/zijn geplaatst
- Zoek de rit op in het planbord en open de ritgegevens door dubbel te klikken op de rit
- Selecteer het tabblad: Containers en Verhuur en wijs vervolgens de juiste container toe
Bij de relatie wordt automatisch het abonnement toegevoegd van deze container met als startdatum van de plaatsing van de container. Afhankelijk van uw configuratie wordt de frequentie ingevuld, staat de einddatum op 31-12 bij vooruit facturatie, of is deze nog leeg. Is er een einddatum bekend, dan kan deze nu gefactureerd worden.
Ophalen container bij relatie
- Open het scherm van de voorplanning
- Maak een nieuwe order aan
- Kies Ophalen container
- Selecteer een laadlocatie
- Kies het artikel ‘ophalen container’
- Geef het aantal containers in
- Geef desgewenst de laadreferenties en/of opmerkingen in
- Geef de loslocatie in
- Geef desgewenst losreferenties en/of opmerkingen in
- Kloppen de gegevens? Klik op Opslaan
- Plaats of sleep de order op de juiste dag naar de juiste auto op het planbord
- Nadat de rit is uitgevoerd ontvangt u de/het containernummer(s) welke is/zijn opgehaald
- Zoek de rit op in het planbord en open de ritgegevens door dubbel te klikken op de rit
- Selecteer het tabblad: Containers en Verhuur en wijs vervolgens de juiste container toe
- Eventueel kan er een creditnota gemaakt worden wanneer u vooruit factureert
Bij de laadrelatie wordt automatisch het abonnement stopgezet van deze container met als einddatum de datum van het ophalen van de container.
Ophalen en plaatsen bij derden
- Open het scherm van de voorplanning
- Maak een nieuwe order aan
- Kies Ophalen en plaatsen
- Selecteer een laadlocatie
- Geef desgewenst de laadreferenties en/of opmerkingen in
- Kies het artikel ‘ophalen container
- Geef het aantal containers in
- Geef de loslocatie in
- Geef desgewenst de losreferenties en/of opmerkingen in
- Kies het artikel ‘plaatsen container’
- Kloppen de gegevens? Klik op Opslaan
- Plaats of sleep de order op de juiste dag naar de juiste auto op het planbord
- Nadat de rit is uitgevoerd ontvangt u de/het containernummer(s) welke is/zijn opgehaald
- Zoek de rit op in het planbord en open de ritgegevens door dubbel te klikken op de rit
- Selecteer het tabblad: Containers en Verhuur en wijs vervolgens de juiste container toe
- Eventueel kan er een creditnota gemaakt worden wanneer u vooruit factureert
Bij de laadrelatie wordt automatisch het abonnement stopgezet van deze container met als einddatum de datum van het ophalen van de container. Bij de derde waar u de container plaatst voor verdere verwerking wordt standaard ook een verhuurabonnement aangemaakt tenzij dit bij de relatie is geblokkeerd. Verwerkers van afval, mest, vergisters etc. kunt u hiermee uitsluiten voor verhuurfacturatie.
Tracking en Tracing
Vanuit bovenstaande werkwijze volgt een automatisch tracking en tracing systeem zodat u altijd terug kunt zien waar, wanneer een bepaalde containers is geweest. Dit kunt u opvragen via:
- Ga naar Fourage – Overzicht containergebruik.
- Selecteer de juiste container.
- De gegevens worden nu geladen.