Applicatie: Kerkbalans Digitaal – Scipio Online
Introductie
Met de oplossing Kerkbalans digitaal kunnen uw gemeenteleden een toezegging eenvoudig digitaal doorgeven, waarna deze snel en eenvoudig verwerkt kan worden in Scipio Online.
Deze oplossing is toegankelijk via uw website en is geïntegreerd binnen de huidige website van uw gemeente.
De webpagina’s zijn configureerbaar en op deze manier zijn veel instellingen en teksten naar wens in te richten.
Maakt uw gemeente nog geen gebruik van Kerkbalans digitaal, of wilt u graag meer algemene informatie over Kerkbalans digitaal? Kijk dan gerust onze website www.mijntoezeggingen.nl voor meer informatie.
Procesbeschrijving Kerkbalans digitaal
In dit document leggen we u aan de hand van een procesbeschrijving uit hoe u de oplossing Kerkbalans digitaal binnen uw gemeente kunt inzetten.
Exporteren ledengegevens
Vanuit Scipio Online worden beknopte persoonsgegevens van de leden klaargezet op de website van uw gemeente.
Meer informatie over het exporteren van ledengegevens vindt u in de instructie Exporteren ledengegevens.
Uitnodigen van leden
Vanuit Scipio Online nodigt u de leden uit voor het doen van een (digitale) toezegging. U kunt uw leden digitaal uitnodigen per e-mail, of per brief.
Zowel in de e-mail als in de brief wordt een link opgenomen naar de inlogpagina op de website van uw gemeente. In de tekst van de uitnodiging vermeldt u een unieke, persoonsgebonden inlogcode (dit is standaard het Scipio Online registratienummer van de persoon).
Meer informatie over het uitnodigen van uw leden vindt u in de instructie Leden uitnodigen.
Inloggen op de website
Het gemeentelid ontvangt de uitnodiging en gaat naar de inlogpagina op de website van uw gemeente.
Het gemeentelid geeft zijn/haar postcode, huisnummer, geboortedatum en unieke inlogcode in. Indien deze gegevens overeenkomen met de gegevens in Scipio Online, wordt het lid ingelogd.
Doorgeven van de toezegging
Het gemeentelid geeft zijn/haar toezegging in, kiest de betaaltermijnen en de betaalwijze, vult het e-mailadres in en klikt op Bevestigen.
Er wordt van iedere toezegging een bevestigingsmail verstuurd naar het gemeentelid en de administratie van de kerk.
Toezeggingen verwerken in Scipio Online
De toezeggingen die digitaal zijn doorgegeven worden periodiek doorgestuurd naar Scipio Online. Vanuit Scipio Online kunnen de toezeggingen nu eenvoudig verwerkt worden in de bijdrageadministratie.
Meer informatie over het verwerken van toezeggingen vindt u in de instructie Toezeggingen verwerken.