Deze instructie is onderdeel van de instructie:
E-mailberichten versturen vanuit Scipio Online.
Introductie
Fraude met e-mail komt veel voor. Hierbij wordt veelal de identiteit van de afzender (verzender) van een e-mailbericht gewijzigd.
Om dit tegen te gaan zal de e-mailserver van de ontvangende partij controleren of de server die het e-mailbericht verzonden heeft, wel namens de afzender mag e-mailen. Dit gaat via een zogenaamd SPF record (Sender Policy Framework)
Wanneer de door u verzonden e-mailberichten in de ‘spam’ terecht komen, is zeer waarschijnlijk het SPF record binnen uw eigen domein nog niet ingesteld.
Het instellen van het SPF record moet dan nog gebeuren, zodat de ontvangende partij weet dat het een correct e-mailbericht is en geen spam betreft.
Achtergrondinformatie
Vanuit Scipio Online bieden we de mogelijkheid om e-mailberichten te versturen. Dat gaat via ons systeem, via onze mailservers.
Vanzelfsprekend dient in Scipio Online het e-mailadres ingevuld te worden wat u wilt gebruiken om de e-mailberichten mee te verzenden.
Maar de toestemming om e-mail te mogen versturen namens uw domein, gebeurt vanuit uw eigen domein.
Het is logisch dat het geven van deze toestemming ligt bij de eigenaar van het domein – de partij die de e-mail voor u verstuurt.
Als wij dit vanuit Hagru zouden kunnen regelen, kan iedereen die e-mail wil versturen dat zelfstandig instellen. En dat betekent dat, letterlijk, iedereen spam, phishing en virussen zou kunnen versturen namens uw domein.
Daarom moet deze toestemming, via het SPF-record, daadwerkelijk worden ingesteld door de beheerder van uw domein.
SPF-record instellen
Voor het instellen van het SPF-record kunt u contact opnemen met de beheerder van het domein waar vanuit u de e-mailberichten wilt verzenden.
U kunt het volgende SPF record gebruiken:
spf.scipio-online.nl