Software voor uw kerkelijke ledenadministratie

De kracht van online samenwerken binnen uw kerk

Scipio (Online) is het bewezen registratiesysteem (CRM) voor uw kerkelijke ledenadministratie.

Tegelijkertijd met verschillende personen van uw gemeente samenwerken in één gezamenlijke administratie? Het kan! En het is nog gemakkelijk en handig ook.

Ledenadministrateur Pastoraal team en Kringen Communicatieteam Penningmeester

Al meer dan 2.000 kerken gingen u voor

Scipio (Online) is het bewezen ledenregistratiesysteem (CRM) voor kerken en parochies.

Ledenregistratie, bijdragen, notities, contactmomenten, huisbezoek, geefgedrag, herinneringen, documentenbeheer, brieven, e-mailberichten; het kan allemaal binnen Scipio worden bijgehouden en gedeeld worden met daartoe bevoegde personen.

Scipio kan door alle personen binnen uw organisatie gebruikt worden; op basis van gebruikersrollen wordt de werking van het programma bepaald.

Ledenadministratie kerk

De ledenadministratie van de kerk vormt de bron van waaruit u werkt. Dit moet dus snel, eenvoudig en flexibel werken. Scipio geeft u een actueel overzicht van de personen, gezinnen (PE) of overige contacten die in uw bestand zijn opgenomen. De kwaliteit en nauwkeurigheid van de informatie zijn cruciaal in het maken van beslissingen. Om dit te waarborgen bevat Scipio een uitgebreide en overzichtelijk ingedeelde persoons- en gezinskaart.

  • Privacy gewaarborgd (AVG)

  • Kringen en groepen

  • SILA en LRP koppeling

  • Samenvoegen met Microsoft Word

  • E-mail versturen

  • Statistiek

  • Werken in teams

  • Ledenlijsten en fotoboekjes

  • VOG registratie

  • Koppel externe applicaties (API)

Pastoraal team & PlanningsAssistent

Het pastoraal team speelt een essentiële rol in de zorg en aandacht voor gemeenteleden. Met de PlanningsAssistent wordt deze taak eenvoudiger en efficiënter. Dit slimme hulpmiddel genereert automatisch aandachtspunten, zodat geen enkel belangrijk contactmoment wordt gemist.

Of het nu gaat om huisbezoeken, verjaardagsbezoeken, geboortebezoeken of andere pastorale ontmoetingen, de PlanningsAssistent helpt ouderlingen, pastoraal medewerkers en predikanten bij het plannen en organiseren van deze waardevolle momenten. Zij kunnen zelfstandig contactmomenten inplannen en overzichtelijk beheren, waardoor het pastorale werk gestructureerder en persoonlijker wordt.

Bijdragenadministratie

Scipio (Online) biedt gebruikers een complete oplossing voor het efficiënt registreren en opvolgen van de geldstromen binnen uw kerkelijke organisatie. Toezeggingen, giften of specifieke acties kunnen worden gekoppeld aan personen en organisatiebrede fondsen, wijkfondsen of actiefondsen. Op eenvoudige wijze genereert u (toezeggings) formulieren, herinneringen of overzichten.

  • Bijdragenstatistiek

  • Acties en Giften

  • Kerkbalans en VVB

  • Documentenbeheer

  • Betaalverzoeken

  • Periodieke en vrije incasso opdrachten

  • Bankmutaties verwerken

  • Koppeling boekhouding

Koppeling eigen website en mobiele app

Leden kunnen via diverse kanalen lidmutaties doorgeven, VVB toezeggingen doen, deelnemen aan collectes of collectemunten bestellen. Door de directe koppeling met de ledenadministratie, zijn de gegevens altijd actueel en kunnen mutaties, toezeggingen, collectes en bestellingen eenvoudig worden verwerkt.

Communicatieteam

Het communicatieteam verzorgt de communicatie van uw kerk. Handige tools zijn hierbij onontbeerlijk.

Qua beschikbare media is er een scala aan mogelijkheden. Een van de meest effectieve manieren om de gemeente op de hoogte te houden van wat er speelt, is de nieuwsbrief met daarin nieuws rond gemeenteleden, activiteiten, vacatures, kerkenraadsverslagen et cetera.

Geen probleem met Scipio Online. U selecteert uw leden en verzorgt eenvoudig professionele en gepersonaliseerde brieven en mailingen.

Koppeling boekhouding

Scipio heeft een eigen bijdrageadministratie voor het bijhouden van giften, toezeggingen en ontvangsten. Wanneer u Scipio wilt koppelen met uw financiële administratie dan is dat geen probleem.

Onafhankelijke gebruikersvereniging

Scipio kent een onafhankelijke gebruikersvereniging voor het ondersteunen bij gebruikers en het delen van kennis onderling.

De voordelen van een lidmaatschap van de Scipio Gebruikersvereniging op een rij:
  • Ondersteuning met specifieke handleidingen
  • Gebruikersforum via app
  • Bijeenkomsten en workshops
  • Overleg met Hagru omtrent wensen gebruikers
  • Contact met medegebruikers

scipio gebruikersvereniging

Overtuigd?

Stuur ons een e-mail of bel met één van onze adviseurs.
Samen bepalen we een aanpak voor uw gemeente en werken we vrijblijvend een voorstel voor u uit.

Overstappen naar Scipio Online? We converteren uw gegevens één-op-één vanuit bijvoorbeeld LRP, Melite, Ekklesia, KLA, Baruch, Micro:Church, Microsoft Excel of Microsoft Access bestanden.

Hagru BV
info@hagru.nl 
050 20 50 000