Kerkbalans Digitaal – Scipio Online
Om ervoor te zorgen dat uw leden kunnen inloggen om de toezegging door te geven, is het noodzakelijk dat er beknopte gegevens van uw leden bekend zijn op uw website.
Deze beknopte set van gegevens uit Scipio Online worden hiervoor bij de oplevering eenmalig door ons geëxporteerd naar de website.
Omdat ledengegevens kunnen wijzigen (denk aan een verhuizing), is het belangrijk dat u de ledengegevens vanuit Scipio Online periodiek bijwerkt.
Toont u op de website ook toezeggingsgegevens, dan worden ook deze gegevens met een export bijgewerkt.
Belangrijk
De gegevens worden niet automatisch bijgewerkt. U bent als gemeente zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van de leden- en bijdragengegevens op de website.
Het is belangrijk om deze export ieder jaar uit te voeren!
In deze instructie leest u hoe u de gegevens vanuit Scipio Online kunt exporteren naar uw website.
Exporteren ledengegevens
Het exporteren van de ledengegevens naar de website kan in Scipio Online worden uitgevoerd via het scherm:
Beheer – Werkset – Koppeling met eigen website
Klik op de knop ‘Exporteren’ om de export te starten. De ledengegevens zoals bekend in Scipio Online worden nu geëxporteerd naar de website.
Beheerdersfunctionaliteit
Het exporteren van gegevens is alleen beschikbaar voor de beheerder van uw Scipio Online administratie.
Let op
Alleen de volgende leden worden meegenomen in de export naar uw website:
– Leden met een status actief
– Leden ouder dan 17 jaar
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik de ledengegevens bijwerken?
Om ervoor te zorgen dat de actuele gegevens op de website bekend zijn en overeenkomen met de gegevens die u gaat communiceren met uw leden, adviseren we de export in ieder geval uit te voeren voordat de communicatie naar de leden wordt uitgedraaid. U weet dan zeker dat de gegevens in uw communicatie overeenkomen met de gegevens zoals deze op de website bekend zijn.
Na deze export adviseren we de ledengegevens periodiek, maar niet vaker dan twee keer per maand, bij te werken.
Een lid kan niet inloggen, hoe kan dit?
Het is goed mogelijk dat het in dit geval gaat om een nieuw lid, of een lid wat recent is verhuisd en probeert in te loggen met de nieuwe adresgegevens. Wanneer u recent geen export heeft gedaan, zal een nieuw lid of een verhuizing op de website nog niet bekend zijn.
Exporteer de ledengegevens vanuit Scipio Online om dit op te lossen.
De jaaromzetting is uitgevoerd, waarom zie ik nog oude toezeggingen staan?
Als de toezeggingsgegevens nog niet zijn bijgewerkt, dan is er nog geen export van de ledengegevens uitgevoerd. Bij het uitvoeren van de export volgens bovenstaande instructie worden ook de toezeggingsgegevens bijgewerkt.