Applicatie: Scipio Online
Introductie
Binnen Scipio Online is het mogelijk om, naast de bestaande velden op de persoonskaart, ook eigen velden te definiëren. Deze velden worden zichtbaar op de persoonskaart en kunnen gebruikt worden voor het vastleggen van extra gegevens die u niet kwijt kunt in de standaard velden.
Goed om te weten
Eigen indelingsvelden zijn standaard beschikbaar binnen het selectiescherm en als samenvoegvelden in de rapportage editor.
In deze instructie leest u hoe u een eigen indelingsvelden kunt definiëren en kunt gebruiken.
Eigen indelingsvelden definiëren
Eigen indelingsvelden kunnen gedefinieerd en beheerd worden via het scherm:
Beheer – Instellingen – Eigen indelingen
Voor het aanmaken en beheren van eigen indelingsvelden heeft u aparte rechten nodig. Is deze optie niet beschikbaar, neem dan contact op met uw Scipio Online beheerder.
Om een nieuw veld aan te maken, klikt u op een ongebruikte regel en geeft u bij de omschrijving de naam in waarmee het veld zichtbaar moet worden op de persoonskaart. Vervolgens geeft u aan wat voor soort veld u wilt toevoegen.
Voorbeeld
Moedertaal: Nederlands
Voorbeeld
Lidnummer: 123456
Voorbeeld
Inschrijfdatum: 01 01 2021
Wanneer u kiest voor de optie Codeveld, kunnen de waarden die u wilt tonen in dit veld ingesteld worden. Zet hiervoor een vinkje voor een lege regel en klik op de knop Bijwerken om een nieuwe waarde toe te voegen.
Voorbeeld
Nieuwsbrief: Digitaal / Papier / Geen
Let op
Is een veld eenmaal gedefinieerd en in gebruik genomen, dan kan het aanpassen van het soort veld tot ongewenste situaties leiden.
We adviseren het soort veld achteraf niet meer aan te passen.
Rechten instellen
Eigen indelingsvelden kunnen indien gewenst op veldniveau nog worden afgeschermd.
Hiervoor zijn de volgende opties beschikbaar:
Vinkje Beschikbaar voor gehele gemeente aan, geen wijkrestrictie ingesteld
Het veld is inzichtelijk voor alle gebruikers van Scipio Online.
Vinkje Beschikbaar voor gehele gemeente aan of uit, wijkrestrictie ingesteld
Het veld is alleen inzichtelijk voor gebruikers die toegang hebben tot de geselecteerde wijk(en).
Vinkje Beschikbaar voor gehele gemeente uit, geen wijkrestrictie ingesteld
Het veld is alleen inzichtelijk voor centrale gebruikers.
Zijn de gewenste velden gedefinieerd en ingesteld, klik dan op de knop Opslaan.
De velden zijn nu beschikbaar op de persoonskaart.