Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
Reeds ingboekte journaalposten kunnen in CashflowPro eenvoudig worden gecorrigeerd. In deze instructie leest u hoe een journaalpost kunt corrigeren.
Voorwaarden
Om journaalposten te mogen corrigeren in de administratie, dient dit in het configuratiescherm te zijn ingesteld.
Controleer via het scherm Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Administratie of de optie Corrigeren journaalposten toestaan is ingeschakeld.
Journaalpost opzoeken
Voor het corrigeren van een journaalpost, is het eerst zaak het betreffende boekstuknummer op te zoeken.
Is het boekstuknummer van de journaalpost niet bekend, dan kunt u deze opzoeken via het scherm: Journaliseren – Overzichten journaal – Mutatieverslag journaalposten
Maak een selectie en klik op de knop Uitvoeren om het resultaat te tonen.
Door dubbel te klikken op een van de regels in het resultaat zullen de detailgegevens van het boekstuk worden geopend.
Klik op de knop Corrigeren om het corrigeren van de journaalpost te starten.
Is het boekstuknummer van de journaalpost wel bekend, dan kunt u de journaalpost ook eenvoudig opzoeken via het scherm:
Journaliseren – Journaalpost corrigeren
Geef hier het boekstuknummer in en klik op de knop Corrigeren om het correctiescherm te openen.
Journaalpost corrigeren
Nadat de juiste journaalpost is geselecteerd en openstaat in het scherm Corrigeren journaalpost, kan de boeking eenvoudig worden gecorrigeerd.
Selecteer de regel die u wilt corrigeren om deze te activeren en voer de correctie door. Klik vervolgens op de knop Verwerken om de correctie door te voeren.
Zijn alle correcties doorgevoerd en is de journaalpost in evenwicht, dan klikt u op de knop Opslaan om de wijzigingen door te voeren in de administratie.
Als er geen gegevens worden getoond in het scherm Corrigeren journaalpost, dan is de journaalpost niet correct opgeslagen in uw administratie. U kunt dit als volgt herstellen:
- Ga terug naar de het scherm Detailgegevens boekstuk
- Selecteer de tab Journaalpost
- Klik onderin het scherm op de knop Corrigeer journaalpost vanuit grootboek
- Beantwoord de controlevragen
- Klik nogmaals op de knop Corrigeren
Het corrigeren van een inkoopboeking of een verkoopboeking is normaal gesproken niet nodig en wordt afgeraden.
Voor het corrigeren van een inkoopboeking, adviseren we de betreffende openstaande post bij de relaties te verwijderen en deze opnieuw in te boeken.
Voor het corrigeren van een verkoopboeking adviseren we de correctie door te voeren via het memoriaal.