Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
Komt er een vracht retour, dan kan deze retourvracht als nieuwe inkooprit ingepland worden in CashflowPro. Vervolgens kan de retourpartij verwerkt worden in de voorraad en afgeboekt worden op de juiste partij.
In deze instructie leest u hoe een retourvracht geregistreerd kan worden.
We gaan hierbij uit van het volgende scenario:
Een geleverd artikel is niet goed bevonden en komt retour.
Hiervoor is in een eerder stadium een verkoopopdracht aangemaakt.
Retourvracht inplannen
De retourvracht kan vanuit de voorplanning, op gebruikelijke wijze, als nieuwe inkoopopdracht aangemaakt worden. Omdat het in dit geval gaat om een retourvracht, kiest u bij de laadrelatie voor de debiteur waar u de vracht retour van heeft ontvangen.
Is de inkooprit aangemaakt, dan kan deze desgewenst op reguliere wijze via het planbord ingepland worden op een kenteken, op een bepaalde dag.
Aanvoer registreren
De aanvoer kan op 2 manieren in CashflowPro worden geregistreerd.
- Verwerking via de weegbrug voor chauffeurs
- Handmatige verwerking van de weegbon via de weegbrug voor professionals
Nadat de retourvracht ontvangen is en de aanvoer via een van bovenstaande opties is geregistreerd, kan de aanvoer als retourvracht gekoppeld worden aan de juiste partij.
Selecteer in het favorieten menu de optie Aanvoer & Afvoer.
Is het favorieten menu in het hoofdscherm van CashflowPro niet zichtbaar, dan kunt u dit menu activeren via het scherm:
Beheer – Configuratie en beheer – Stambestanden Fourage – Algemeen
Zet in dit scherm de optie ‘Favorieten in hoofdscherm weergeven’ aan en klik op Opslaan. Start het programma vervolgens opnieuw op.
Het volgende scherm wordt geopend:
Plaats een vinkje voor de nog niet gekoppelde retour aanvoer en klik op de knop Toewijzen.
Het onderstaande scherm wordt geopend.
Selecteer hier het tabblad Aanvoer – Retour gekomen.
Vul in dit scherm de volgende velden in:
Relatienummer
Selecteer de relatie van wie de vracht retour is ontvangen.
Retour partij(en)
Hier kan gekozen worden welk bestaand partijnummer retour is gekomen.
Nieuw Partijnummer
Geef een nieuw partijnummer in voor de retour gekomen partij.
Selecteer creditorder
Selecteer de creditorder die hoort bij de retour gekomen partij.
Zijn de gegevens ingevuld, dan kan de retourvracht geregistreerd worden door te klikken op de knop Toewijzen.
De retourvracht is hiermee afgewerkt en geregistreerd in CashflowPro.
De voorraad is bijgewerkt en de creditorder staat klaar om gefactureerd te worden.