Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
Het kan voorkomen dat er een verkooprit wordt ingepland, waarbij nog niet duidelijk is waar deze partij geladen wordt.
Hiervoor kan een normale verkooprit worden ingepland, die later vanuit de voorplanning gekoppeld kan worden aan een inkooprit.
In deze instructie leest u hoe u deze orders eenvoudig kunt combineren.
Voorwaarden
Voor het aanmaken van een inkooporder, waarbij de loslocatie nog onbekend is, is het noodzakelijk dat het systeem weet welk relatienummer gebruikt dient te worden voor de nog onbekende loslocatie.
U kunt deze relatie instellen via het scherm:
Beheer – Configuratie en beheer – Diversen-Instellingen – Vaste relatienummers
Geeft u hier in het veld Standaard relatienummer bij onbekende loslocatie het gewenste relatienummer in.
Bij het aanmaken van de inkooporder, zal dit ingestelde relatienummer als loslocatie worden getoond.
U kunt hier bijvoorbeeld kiezen voor uw eigen relatienummer, of hiervoor een nieuwe relatie aanmaken: ‘Nog onbekend’.
Vanuit de voorplanning is dan direct duidelijk wanneer een inkooporder nog niet gekoppeld is aan een loslocatie.
Is er nog geen relatie ‘Nog onbekend’ aanwezig in uw relatiebestand, dan kunt u deze eerst toevoegen via het scherm Relaties – Relatiegegevens.
Ritten aanmaken
In deze instructie gaan we uit van het volgende scenario:
Er wordt een verkooprit aangemaakt, waarbij nog niet bekend is waar de partij geladen gaat worden. Vervolgens wordt er een inkooprit aangemaakt, waarbij de loslocatie nog niet bekend is.
Verkooprit
Vanuit de voorplanning kan de verkooprit op de gebruikelijke wijze als verkoopopdracht worden aangemaakt. Omdat de laadlocatie nog niet bekend is, wordt deze voor nu leeg gelaten.
Inkooprit
Vanuit de voorplanning kan de inkooprit op de gebruikelijke wijze als inkoopopdracht worden aangemaakt. Omdat de loslocatie nog niet bekend is, wordt er gekozen voor de relatie ‘Nog onbekend’.
Zijn de verkoop- en inkoopritten opgeslagen, dan wordt dit als volgt in de voorplanning weergegeven:
Orders koppelen
Op dit moment hebben we in de voorplanning een inkooporder zonder loslocatie en een verkooporder zonder laadlocatie. Deze kunnen we nu aan elkaar koppelen.
De inkooporder is in dit voorbeeld gekoppeld aan een nieuwe relatie ‘Nog onbekend’. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om inkooporders waarbij nog geen loslocatie bekend is aan uw eigen relatie te koppelen.
Meer informatie over het koppelen van de loslocatie kunt u vinden onder het kopje Voorwaarden.
Om te koppelen, klikt u met de rechtermuisknop op de inkooporder.
Kies uit het menu voor Samenvoegen met verkoop order.
Het onderstaande scherm wordt geopend, hier kan de juiste verkooporder worden geselecteerd, waarmee u de inkooporder wilt samenvoegen.
Selecteer de juiste verkooporder en klik op de knop OK.
De inkooporder en den verkooporder worden samengevoegd en worden in de voorplanning getoond als één rit. De inkooporder heeft de status vervallen gekregen en is verdwenen uit het overzicht.