Scipio Online
Vanuit Scipio Online is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het landelijk registratiesysteem van de PKN, het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie.
In deze instructie leest u hoe u vanuit het LRP account van de lokaal beheerder mutatiebestanden download.
Voor wie is deze instructie
Maakt u al gebruik van Scipio Online en de koppeling met LRP, maar wilt u opnieuw een opzetsituatie inlezen (bijvoorbeeld voor het bijwerken van uw wijkindeling), dan kunt u hiervoor vanuit het LRP account van de lokaal beheerder mutatiebestanden downloaden, met informatie over de indeling van uw gemeente.
Maakt u nog geen gebruik van Scipio Online en wilt u een nieuwe Scipio Online administratie opzetten, dan verwijzen we u naar de instructie Opzetbestanden downloaden.
Mutatiebestanden downloaden
Het downloaden van de mutatiebestanden is een actie die u uitvoert vanuit het LRP Portaal van uw gemeente. De betreffende mutatiebestanden kunt u hier aanmaken en downloaden.
Voor het ophalen van de opzetbestanden van de indeling van uw gemeente gaat u naar de website van het LRP en logt u in met de inloggegevens van de LRP Lokaal beheerder.
Bent u ingelogd, dan gaat u in het menu naar:
Beheer – XML Export
Op de pagina die wordt geopend kunt u onder verschillende tabbladen 3 verschillende bestanden aanmaken.
Download opzetbestand: Gemeente
- Klik op de knop ‘Exporteer gemeente’
- Selecteer het tabblad ‘Export gemeente’
- Selecteer het bestand dat zojuist is aangemaakt (met de datum van export)
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Download opzetbestand: Wijkgemeente
- Klik op de knop ‘Exporteer wijkgemeente’
- Selecteer het tabblad ‘Export Wijkgemeente’
- Selecteer het bestand dat zojuist is aangemaakt (met de datum van export)
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Download opzetbestand: Sectie
- Klik op de knop ‘Exporteer sectie’
- Selecteer het tabblad ‘Export Sectie’
- Selecteer het bestand dat zojuist is aangemaakt (met de datum van export)
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Tip
Kies bij het opslaan van het bestand voor een logische plek op uw computer en onthoud de gekozen locatie, bijvoorbeeld C:\Opzetbestanden.
Mutatiebestanden verwerken in Scipio Online
Normaal gesproken worden de LRP mutatiebestanden van de lokaal beheerder in Scipio Online altijd verwerkt in combinatie met de LRP mutatiebestanden van de ledenadministratie.
Meer informatie over het downloaden van de LRP mutatiebestanden van de ledenadministratie en hoe u de gehele set van bestanden kunt aanbieden aan Scipio Online kunt u vinden in de instructie: Handmatig LRP mutaties verwerken Scipio Online.
Belangrijk
Om ervoor te zorgen dat alle leden in Scipio Online worden bijgewerkt is het belangrijk om bij het downloaden van de mutatiebestanden van de ledenadministratie een vanaf-datum in te geven van minimaal één jaar geleden.
Verwerking in Scipio Online
Voor een correcte verwerking van de bestanden in Scipio Online is het belangrijk om alle gedownloade bestanden als één set aan te bieden aan Scipio Online.
Maak een zip-bestand waarin en de mutatiebestanden van de lokaal beheerder en de mutatiebestanden van de ledenadministratie voorkomen.
Dit zip-bestand zal minimaal 5 bestanden bevatten en kunt u aanbieden aan Scipio Online.