Maakt u gebruik van Ekklesia voor het bijhouden van de ledenadministratie, dan kunnen we uw administratie overzetten naar Scipio Online.
In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van Ekklesia naar Scipio Online tot een succes te maken.
Bestanden aanleveren
Een conversie vanuit Ekklesia wordt altijd uitgevoerd op basis van een drietal CSV exports die u vanuit Ekklesia kunt aanmaken.
Conversiebestanden aanmaken
De conversiebestanden kunt u in Ekklesia eenvoudig aanmaken via de rapportage module.
Selecteer in de rapportage module, in de kolom ‘Rapport’, de map ‘Export’ door op het plusje te klikken. In deze map vindt u 3 bestanden:
- Gezin
- Lid
- LidInclDeleted
Maak voor elk van deze bestanden als volgt een export naar CSV:
- Selecteer in de kolom ‘Rapport’ de optie ‘Gezin’
- Selecteer in de kolom ‘Selectie’ de optie ‘Alles’
- Selecteer in de kolom ‘Sortering’ de optie ‘Standaard sortering’
- Maak een export naar CSV (in de menu balk is hier een icoon voor)
- Herhaal deze stappen voor het bestand ‘Lid’
- Herhaal deze stappen voor het bestand ‘LidInclDeleted’
Conversiebestanden aanleveren
Het aangemaakte bestanden zijn als CSV-bestanden opgeslagen op uw computer. Om uw administratie over te kunnen zetten, ontvangen we graag deze 3 CSV-bestanden van u.
U kunt het back-up bestand als volgt bij ons aanleveren:
- Stuur het bestand per e-mail naar helpdesk@hagru.nl, onder vermelding van uw relatienummer, gemeentenaam en contactgegevens
- Wij halen het bestand met behulp van Teamviewer bij u op.
Plan hiervoor per e-mail een afspraak met ons in
Doorlooptijd en oplevering
Als u de bestanden naar ons heeft toegestuurd, zullen we een Scipio Online omgeving voor u activeren en zullen we de conversie voor u inplannen.
Over de exacte doorlooptijd worden specifieke afspraken gemaakt. Een conversie vanuit Ekklesia kan doorgaans binnen twee werkweken worden afgerond.
Zodra de conversiewerkzaamheden zijn afgerond, zullen we u hier per e-mail over informeren.