Maakt u gebruik van KLA voor het bijhouden van de leden- en/of bijdragenadministratie, dan kunnen we uw administratie overzetten naar Scipio Online.
In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van KLA naar Scipio Online tot een succes te maken.
Bestanden aanleveren
Een conversie vanuit KLA wordt altijd uitgevoerd op basis van een volledige kopie van uw huidige KLA administratie.
Conversiebestand aanmaken
KLA is een programma dat op uw computer geïnstalleerd staat. Voor de conversie ontvangen we graag een kopie van de gehele KLA datamap.
Waar staat KLA geïnstalleerd?
Bij een standaard installatie, kunt u de databestanden van KLA terugvinden in de volgende map op uw computer: C:\KLAWin5
- Zoek op uw computer de map op waar KLA geïnstalleerd staat (zie bovenstaand)
- In de installatiemap van KLA vindt u een map ‘Data’
- Comprimeer de volledige map Data naar een .zip-bestand
- Sla het zip-bestand op
Conversiebestand aanleveren
Het aangemaakte back-up bestand is als zip-bestand opgeslagen op uw computer. Om uw administratie over te kunnen zetten, ontvangen we dit back-up bestand graag van u.
U kunt het back-up bestand als volgt bij ons aanleveren:
- Stuur het bestand per e-mail naar helpdesk@hagru.nl, onder vermelding van uw relatienummer, gemeentenaam en contactgegevens
- Wij halen het bestand met behulp van Teamviewer bij u op.
Plan hiervoor een afspraak met ons in via helpdesk@hagru.nl
Belangrijk
We voeren de conversie uit op basis van de bestanden zoals dat door u worden aangeleverd. Het heeft de voorkeur dat de bestanden zo actueel mogelijk zijn.
Heeft u de bestanden bij ons aangeleverd, dan is het belangrijk dat er geen mutaties meer doorgevoerd worden in de KLA administratie. Dit geldt voor iedereen die in uw gemeente gebruik maakt van KLA. Mutaties die nog worden doorgevoerd, worden niet meer overgezet naar Scipio Online.
Doorlooptijd en oplevering
Als u de bestanden naar ons heeft toegestuurd, zullen we een Scipio Online omgeving voor u activeren en zullen we de conversie voor u inplannen.
Over de exacte doorlooptijd worden specifieke afspraken gemaakt. Een conversie vanuit KLA kan doorgaans binnen twee werkweken worden afgerond.
Zodra de conversiewerkzaamheden zijn afgerond, zullen we u hier per e-mail over informeren.