Maakt u gebruik van Melite voor het bijhouden van de ledenadministratie, dan kunnen we uw administratie overzetten naar Scipio Online.
In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van Melite naar Scipio Online tot een succes te maken.
Bestanden aanleveren
Een conversie vanuit Melite wordt uitgevoerd op basis van een kopie van uw huidige Melite administratie.
Conversiebestanden aanmaken
Melite is een programma dat op uw computer geïnstalleerd staat. Voor de conversie ontvangen we graag een kopie van het Melite.sdf bestand.
Waar staat Melite geïnstalleerd
Bij een standaard installatie, kunt u de databestanden van Melite terugvinden in de volgende map op uw computer: C:\Melite(50)\data
- Zoek op uw computer de map op waar Melite geïnstalleerd staat (zie bovenstaand)
- In de map ‘Data’ staat een bestand Melite.sdf
- Maak een kopie van dit bestand naar bijvoorbeeld uw bureaublad
Conversiebestand aanleveren
Om uw administratie over te kunnen zetten, ontvangen we het Melite.sdf bestand graag van u.
U kunt dit bestand als volgt bij ons aanleveren:
- Stuur het bestand per e-mail naar helpdesk@hagru.nl, onder vermelding van uw relatienummer, gemeentenaam en contactgegevens
- Wij halen het bestand met behulp van Teamviewer bij u op.
Plan hiervoor een afspraak met ons in via helpdesk@hagru.nl
Belangrijk
We voeren de conversie uit op basis van de bestanden zoals dat door u worden aangeleverd. Het heeft de voorkeur dat de bestanden zo actueel mogelijk zijn.
Heeft u de bestanden bij ons aangeleverd, dan is het belangrijk dat er geen mutaties meer doorgevoerd worden in de Melite administratie. Dit geldt voor iedereen die in uw gemeente gebruik maakt van Melite. Mutaties die nog worden doorgevoerd, worden niet meer overgezet naar Scipio Online.
Doorlooptijd en oplevering
Als u de bestanden naar ons heeft toegestuurd, zullen we een Scipio Online omgeving voor u activeren en zullen we de conversie voor u inplannen.
Over de exacte doorlooptijd worden specifieke afspraken gemaakt. Een conversie vanuit Melite kan doorgaans binnen twee werkweken worden afgerond.
Zodra de conversiewerkzaamheden zijn afgerond, zullen we u hier per e-mail over informeren.