Scipio Online
Vanuit Scipio Online is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het landelijk registratiesysteem van de PKN, het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie.
Voor het opzetten van een nieuwe Scipio Online administratie, kunnen uw gemeente indeling en uw ledengegevens met behulp van opzetbestanden, vanuit LRP ingelezen worden in Scipio Online.
In deze instructie leest u hoe u vanuit LRP de opzetbestanden kunt downloaden.
Voor wie is deze instructie
Deze instructie omschrijft het downloaden van de opzetbestanden vanuit LRP, voor het opzetten van een nieuwe Scipio Online administratie.
Maakt u al gebruik van Scipio Online en wilt u opnieuw een opzetsituatie inlezen (bijvoorbeeld voor het bijwerken van uw wijkindeling), dan verwijzen we u naar de instructie Mutatiebestanden lokaal beheerder verwerken.
Opzetbestanden downloaden
Het downloaden van de opzetbestanden is een actie die u uitvoert vanuit het LRP Portaal van uw gemeente. De opzetbestanden worden hier door LRP voor u klaargezet.
Opzetbestanden
De opzetbestanden zijn een verzameling van 5 of 6 bestanden, waarin alle informatie staat over de indeling van uw gemeente en waarin de gegevens van al uw leden zijn opgenomen.
De opzetbestanden zijn in LRP verdeeld over het account van de LRP lokaal beheerder en de LRP ledenadministrateur.
Belangrijk
Voor het downloaden van de opzetbestanden heeft u toegang nodig tot:
1) Het LRP account van de lokaal beheerder
2) Het LRP account van de ledenadministrateur
Mochten deze LRP accounts in uw gemeente bij verschillende personen zijn ondergebracht, zorg er dan voor dat u van beide personen de benodigde bestanden ontvangt en bij ons aanbiedt.
Lokaal beheerder
Voor het ophalen van de opzetbestanden van de indeling van uw gemeente gaat u naar de website van het LRP en logt u in met de inloggegevens van de LRP Lokaal beheerder.
Bent u ingelogd, dan gaat u in het menu naar:
Beheer – XML Export
Op de pagina die wordt geopend staan onder verschillende tabbladen 3 verschillende opzetbestanden klaar.
Download opzetbestand: Gemeente
- Selecteer het tabblad ‘Export gemeente’
- Selecteer het opzetbestand ‘Export_Gemeente_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml’
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Download opzetbestand: Wijkgemeente
- Selecteer het tabblad ‘Export Wijkgemeente’
- Selecteer het opzetbestand ‘Export_Wijkgemeente_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml’
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Download opzetbestand: Sectie
- Selecteer het tabblad ‘Export Sectie’
- Selecteer het opzetbestand ‘Export_Sectie_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml’
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Tip
Kies bij het opslaan van het bestand voor een logische plek op uw computer en onthoud de gekozen locatie, bijvoorbeeld C:\Opzetbestanden.
Ledenadministrateur
Voor het ophalen van de opzetbestanden met de ledengegevens van uw gemeente gaat u naar de website van het LRP en logt u in met de inloggegevens van de LRP Ledenadministrateur.
Bent u ingelogd, dan gaat u in het menu naar:
Beheer – XML Export
Op de pagina die wordt geopend staan onder verschillende tabbladen 3 verschillende opzetbestanden klaar.
Download opzetbestand: Geregistreerde
- Selecteer het tabblad ‘Export Geregistreerde’
- Selecteer het opzetbestand ‘Export_Geregistreerde_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml’
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Download opzetbestand: Geregistreerde niet eigenaar
- Selecteer het tabblad ‘Export Sectie’
- Selecteer het opzetbestand ‘Export_Geregistreerde_NietEigenaar_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml’
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Download opzetbestand: Signaleringen
- Selecteer het tabblad ‘Export Sectie’
- Selecteer het opzetbestand ‘Export_Signaleringen_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml’
- Klik op de knop Download om het bestand op te slaan op uw computer
Tip
Kies bij het opslaan van het bestand voor een logische plek op uw computer en onthoud de gekozen locatie, bijvoorbeeld C:\Opzetbestanden.
Opzetbestanden aanbieden
Heeft u alle opzetbestanden gedownload, dan ontvangen wij deze graag, zodat we deze in kunnen lezen in uw Scipio Online omgeving.
U mag de opzetbestanden hiervoor per e-mail naar ons toesturen.
Wilt u liever dat we de opzetbestanden met behulp van Teamviewer bij u ophalen, neemt u dan gerust telefonisch contact met ons op tijdens onze reguliere openingstijden.
Belangrijk
Controleer, voordat u de opzetbestanden naar ons toestuurt, of de opzetbestanden compleet zijn.
Voor het verwerken van de opzetbestanden hebben we de volgende bestanden nodig:
Export_Gemeente_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml
Export_Wijkgemeente_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml
Export_Sectie_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml
Export_Geregistreerde_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml
Export_Geregistreerde_NietEigenaar_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml
Export_Signaleringen_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml