Scipio Online
In deze instructie leest u hoe u in Scipio Online VOG-aanvragen eenvoudig kunt registreren en beheren.
Inzicht in VOG registraties
De VOG registratie is standaard beschikbaar voor de beheerder van uw Scipio Online omgeving en kunt u benaderen via het scherm:
Beheer – VOG
Gebruikersrechten
Is dit onderdeel niet zichtbaar, dan heeft u niet de juiste rechten om de VOG registratie in te zien, of te muteren. Neem contact op met uw gemeentebeheerder. De beheerder kan u via het toegangsbeheer van de juiste rechten voorzien.
Bij het openen van de VOG registratie wordt standaard een overzicht getoond van alle geregistreerde VOG verklaringen.
Overzicht
Bent u op zoek naar een specifieke VOG registratie, of wilt u een selectie maken van VOG registraties met een bepaalde status, of op een bepaald risicogebied, gebruik dan de filters aan de rechterkant, of de zoekbalk bovenin het scherm.
VOG registreren
Voor het registreren van een nieuwe VOG, klikt u op de knop:
Nieuwe VOG registratie
Gebruikersrechten
Wordt er geen knop getoond om een nieuwe VOG te registreren, dan heeft u geen rechten om de VOG registratie te muteren. Neem contact op met uw gemeentebeheerder. De beheerder kan u via het toegangsbeheer van de juiste rechten voorzien.
Persoon
Selecteer de persoon waarvoor u de VOG wilt registreren. Deze persoon moet als lid in Scipio Online geregistreerd staan.
Status
Om ook inzicht te krijgen in welke fase een VOG verklaring zich bevindt, kan bij de registratie aangegeven worden wat de status is van de aanvraag.
Risicogebieden
Geef aan voor welke risicogebieden de VOG verklaring is aangevraagd. In de VOG registratie van Scipio Onilne worden alleen de risicogebieden getoond die relevant zijn voor kerken.
Afgiftedatum
Geef de afgiftedatum in van de VOG verklaring. Een VOG verklaring kent geen geldigheidsdatum. Op basis van de afgiftedatum en uw eigen richtlijnen, kunt u zelf bepalen vanaf welk moment er actie ondernomen moet worden, bijvoorbeeld voor het periodiek vervangen van de VOG verklaring.
Document
Wilt u de VOG verklaring opslaan, dan kunt u deze uploaden bij de registratie.
Notitie
Geef eventueel een notitie in.