Goede pastorale zorg begint met overzicht. De PlanningsAssistent helpt ouderlingen, pastoraal medewerkers en predikanten om hun werk gestructureerd en zonder stress uit te voeren.
Of het nu gaat om huisbezoeken, verjaardagen, geboortes of andere bijzondere momenten: de PlanningsAssistent zet de aandachtspunten automatisch voor u klaar. Zo mist u geen enkel contactmoment en blijft het pastoraat persoonlijk én overzichtelijk.
Privacy en vertrouwen voorop
Bij de PlanningsAssistent zijn uw gegevens net zo belangrijk als de zorg voor uw gemeenteleden. Het systeem voldoet volledig aan de AVG en hanteert strikte veiligheidsmaatregelen.
Plannen met een gerust hart
Dankzij beveiliging en gecontroleerde toegang blijven uw gegevens goed beschermd. U kunt zich richten op wat echt belangrijk is: het ondersteunen en bezoeken van gemeenteleden.
Toegang op maat
U kunt eenvoudig rollen en rechten toewijzen, zoals voor ouderlingen. Zo hebben zij alleen toegang tot gegevens die voor hun taak relevant zijn.
Notities veilig bewaard
Ouderlingen kunnen notities en privénotities toevoegen, zodat belangrijke details altijd binnen handbereik zijn.
Automatische back-ups
Dankzij automatische back-ups worden al uw gegevens veilig opgeslagen en zijn ze altijd beschikbaar wanneer u ze nodig heeft.
Planning die aansluit op uw werkwijze
De PlanningsAssistent werkt op basis van uw eigen planningsregels, zodat u altijd grip houdt op wat belangrijk is. Stel criteria in zoals het bezoeksoort, de gewenste bezoekfrequentie of de leeftijd van gemeenteleden.
Altijd overzicht, nooit meer iets vergeten
Wilt u geboortebezoeken plannen binnen twee weken na de geboorte? Jaarlijkse verjaardagbezoeken voor senioren boven de 70? Of elk kwartaal een huisbezoek? De PlanningsAssistent regelt het automatisch en overzichtelijk.
Efficiënt én zorgzaam
De PlanningsAssistent helpt uw team om niets en niemand over het hoofd te zien. Uw team werkt doelgericht en met aandacht op het juiste moment. Dat zorgt voor rust en overzicht.
Een persoonlijke agenda
Iedere pastoraal medewerker beschikt over een eigen agenda in de PlanningsAssistent. Zo is in één oogopslag duidelijk wat er gepland staat en welke bezoeken nog uitgevoerd dienen te worden.
Eén werkplek voor het hele team
De PlanningsAssistent brengt ouderlingen, pastoraal medewerkers en predikanten samen in één overzichtelijke omgeving. Afspraken, notities en planningen worden centraal opgeslagen, waardoor iedereen efficiënt en gestructureerd werkt, met inachtneming van privacy en AVG-richtlijnen.
Duidelijke afspraken
Iedereen volgt dezelfde aanpak. Dat zorgt voor duidelijkheid, maakt samenwerking eenvoudiger en helpt teamleden om elkaar goed op de hoogte te houden.
Altijd actuele gegevens dankzij LRP-koppeling
Dankzij de koppeling met LRP beschikt u altijd over actuele gegevens van gemeenteleden, zonder dubbele administratie. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt uw administratie schoon en betrouwbaar.
De PlanningsAssistent is beschikbaar voor zowel bestaande klanten van Hagru als voor nieuwe gemeenten die deze functionaliteit willen verkennen.
Vul hieronder uw gegevens in, dan nemen wij contact met u op zodra de PlanningsAssistent beschikbaar is.
