Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
Naast het factureren van orders op de reguliere manier, is het ook mogelijk om orders vanuit vooraf gedefinieerde factuurruns te factureren.
Maakt u gebruik van factuurruns, dan wordt er bij het factureren van orders een onderverdeling getoond van de in het programma ingestelde factuurruns. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een onderverdeling in weken, of bijvoorbeeld in factuurgroepen. Alle orders die in een bepaalde week gefactureerd moeten worden, staan dan bij elkaar in een factuurrun.
Voorwaarden
Om gebruik te maken van het factureren met behulp van factuurruns, dient dit in de configuratie aangezet te worden. Het factureren met factuurruns kan aangezet worden door in het scherm Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Facturen de optie ‘Bij het factureren gebruik maken van factuurruns’ aan te zetten en op Opslaan te klikken.
Staat het gebruik van factuurruns aan, dan dienen de factuurruns aangemaakt en gedefinieerd te worden.
Factuurruns aanmaken
Om factuurruns aan te maken gaat u in het menu naar: Factureren – Factuurruns.
Het onderstaande scherm wordt geopend:
In dit scherm wordt een overzicht van de factuurruns getoond, onderverdeeld in verschillende tabbladen.
Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe factuurrun aan te maken.
In het onderstaande scherm kan een factuurrun worden gedefinieerd:
De nieuwe factuurrun krijgt automatisch een runnummer toegekend. U kunt vervolgens zelf een omschrijving geven aan de factuurrun.
De gegevens onder ‘Beschikbaarheid run’ zijn optioneel en hoeven niet ingegeven te worden.
Wordt er gebruik gemaakt van factuurgroepen en wilt u een onderverdeling maken op factuurgroep, dan kunt u de factuurrun direct koppelen aan een factuurgroep door een vinkje te plaatsen voor ‘Factuurgroep’ en vervolgens de betreffende factuurgroep te selecteren.
De (toekomstige) orders gekoppeld aan deze factuurgroep worden automatisch in de factuurrun geplaatst.
Klik op Opslaan om de factuurrun aan te maken.
Is de factuurrun aangemaakt, dan kunnen er orders aan de factuurrun toegewezen worden. Selecteer hiervoor in het overzicht factuurruns het tabblad Orders zonder factuurrun.
Zet een vinkje voor de orders die u wilt toevoegen aan de factuurrun en klik op de knop Toewijzen om het onderstaande scherm te openen.
Selecteer de factuurrun en klik op de knop Toewijzen om de orders te koppelen.
Orders factureren met behulp van factuurruns
Zijn de factuurruns aangemaakt en zijn de orders toegewezen aan de betreffende factuurruns, dan kunnen de orders gefactureerd worden.
Om facturen aan te maken gaat u in het menu naar: Factureren – Factureren orders.
Het onderstaande scherm wordt geopend, waarbij de aangemaakt factuurruns, met daarin de gekoppelde orders, inzichtelijk worden:
De orders kunnen op de gebruikelijke manier, conform de instructie Facturen aanmaken en afdrukken, worden gefactureerd.
Meer informatie over het factureren van orders, kunt u vinden in de instructie: Facturen aanmaken en afdrukken.