Applicatie: CashflowPro voor Windows
Introductie
U kunt er in CashflowPro voor kiezen om orders eerst vrij te geven, voordat deze gefactureerd mogen worden. In deze instructie leest u hoe u de orders kunt vrijgeven.
Voorwaarden
Het vrijgeven van orders voor facturatie is optioneel.
Indien u hier gebruik van wilt maken, kunt u dit via het configuratiescherm aanzetten:
Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Orders
Zet de volgende optie aan:
Een order moet eerst vrijgegeven worden voordat deze gefactureerd kan worden.
Kiest u ervoor deze optie niet te gebruiken, dan zullen alle orders direct beschikbaar zijn om te factureren.
Orders vrijgeven
Orders kunnen in CashflowPro op een aantal verschillende manieren worden vrijgegeven.
Vanuit de order
Een order kan direct vanuit het orderscherm worden vrijgegeven.
Deze manier is vooral handig wanneer de order die wordt aangemaakt direct doorgezet kan worden naar de facturatie.
Klik hiervoor onderin het orderscherm op de knop Vrijgeven.
Een overzicht van de orders kan worden opgevraagd via het scherm Orders – Overzicht ordergegevens. Door vanuit dit scherm (eventueel op basis van een selectie) dubbel te klikken op een orderregel, wordt het orderscherm geopend. Vanuit hier kunt u de order weer vrijgeven door te klikken op de knop Vrijgeven.
Vanuit het scherm Overzicht te factureren orders
Het scherm Factureren – Overzicht te factureren orders geeft u een volledig overzicht van alle orders die nog niet zijn gefactureerd.
Vanuit dit overzicht kunt u een selectie maken en is het eenvoudig om de te factureren orders snel vrij te geven.
Een order kan vrijgegeven worden door te dubbelklikken op een order. De orderdetails van de aangeklikte order worden nu getoond. Klik op de knop Order vrijgeven om de geselecteerde order vrij te geven voor facturatie.
Wilt u nog aanpassingen doorvoeren in de order, klik dan op de knop Ordergegevens aanpassen.
Vergrendelde orders zijn te herkennen aan het slotje wat voor de orderregel staat.
Bij vrijgegeven orders wordt een groen vinkje getoond.
Wilt u een vrijgegeven order weer vergrendelen, dubbelklik dan op de vrijgegeven order en klik vervolgens op de knop Vergrendelen.
Indien een order niet kan worden gefactureerd, dan wordt deze (vrijgegeven) order in het overzicht gekenmerkt met een rood uitroepteken. De reden waarom deze order niet gefactureerd kan worden kan worden weergegeven door dubbel te klikken op de order.
Zijn de orders vrijgegeven, dan zijn ze vanaf dat moment beschikbaar om gefactureerd te worden.
Meer informatie over het factureren van order kunt u vinden in de handleiding Facturen aanmaken en afdrukken.